Subiekt nexo – program do sprzedaży i zarządzania magazynem

Subiekt nexo to kompleksowy system sprzedażowo-magazynowy firmy InsERT przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Sprawdzi się między innymi w sklepach, hurtowniach, warsztatach, punktach usługowych oraz innych firmach prowadzących sprzedaż i gospodarkę magazynową.

Program łączy obsługę dokumentów handlowych i magazynowych z zarządzaniem zamówieniami, asortymentem, klientami, płatnościami oraz rozrachunkami. Przyjazny i intuicyjny interfejs został zaprojektowany tak, aby ułatwiać codzienną pracę użytkowników i usprawniać obsługę procesów sprzedażowych.

Subiekt nexo z obsługą KSeF

Subiekt nexo współpracuje z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), dzięki czemu może być wykorzystywany do obsługi faktur ustrukturyzowanych w ramach codziennej pracy sprzedażowej.

Program umożliwia tworzenie, wysyłanie i obsługę e-Faktur zgodnych z wymaganiami KSeF. Pozwala to połączyć sprzedaż, fakturowanie oraz elektroniczny obieg dokumentów w jednym środowisku.

Obsługa dokumentów handlowych i magazynowych

Subiekt nexo zapewnia szeroką obsługę dokumentów wykorzystywanych w sprzedaży oraz gospodarce magazynowej.

Program umożliwia między innymi:

• obsługę dokumentów handlowych i magazynowych,
• rozdzielenie dokumentów magazynowych od handlowych,
• pojedyncze i zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ,
• wykonywanie korekt dokumentów magazynowych,
• automatyczne generowanie dokumentów WZ do faktur,
• wystawianie faktur pro forma,
• prowadzenie sprzedaży z wielu magazynów.

Rozbudowana obsługa zamówień

Subiekt nexo został wyposażony w zaawansowany mechanizm obsługi zamówień. Poszczególnym pozycjom dokumentu można przypisywać indywidualne terminy realizacji, niezależne od terminu realizacji całego zamówienia.

Takie rozwiązanie pozwala lepiej planować obsługę klientów w sytuacji, gdy różne towary lub usługi są dostępne w różnych terminach.

Kartoteka towarów, usług i asortymentu

Subiekt nexo umożliwia prowadzenie rozbudowanej kartoteki asortymentu wykorzystywanego w działalności przedsiębiorstwa.

W systemie można ewidencjonować między innymi:

• towary,
• usługi,
• komplety,
• opakowania zwrotne.

Kartoteka pozwala uporządkować informacje wykorzystywane podczas sprzedaży i prowadzenia gospodarki magazynowej. Możliwe jest również organizowanie asortymentu z wykorzystaniem działów sprzedaży.

Kartoteka klientów i informacje CRM

Subiekt nexo pozwala prowadzić rozbudowaną bazę klientów. Kartoteka kontrahentów obejmuje dane potrzebne podczas codziennej obsługi sprzedaży, a także informacje typu CRM.

Dzięki temu dane dotyczące klienta mogą być wykorzystywane zarówno podczas wystawiania dokumentów, jak i w bieżącej obsłudze relacji handlowych.

Elastyczna polityka cenowa

Program pozwala prowadzić zróżnicowaną politykę cenową i dopasowywać warunki sprzedaży do poszczególnych kontrahentów.

Subiekt nexo umożliwia przypisywanie zdefiniowanych cenników do klientów. Cena oraz poziom rabatu mogą być określane między innymi w zależności od jednostki miary oraz wielkości sprzedaży.

Daje to możliwość przygotowania indywidualnych warunków handlowych dla różnych grup odbiorców.

Płatności i rozliczenia sprzedaży

Subiekt nexo wspiera obsługę różnych sposobów płatności wykorzystywanych w przedsiębiorstwie.

Program umożliwia między innymi obsługę:

• przedpłat,
• płatności kartą,
• płatności za pobraniem,
• sprzedaży kredytowanej,
• cesji na innego płatnika,
• zaliczek pracowników na zakup.

Obsługa kasy

Subiekt nexo posiada rozbudowane funkcje związane z prowadzeniem operacji kasowych.

Program pozwala rejestrować zarówno operacje gotówkowe, jak i bezgotówkowe, w tym płatności kartą czy bonami. System umożliwia również obsługę operacji kasowych z odłożonym skutkiem.

Rachunki bankowe i bankowość elektroniczna

Subiekt nexo umożliwia prowadzenie rozbudowanej obsługi firmowych rachunków bankowych.

Program wspiera między innymi:

• przelewy standardowe,
• przelewy do ZUS,
• przelewy podatkowe,
• operacje na rachunkach bankowych,
• opłaty prowizyjne,
• obsługę wyciągów.

Dostępna jest również współpraca z bankowością elektroniczną poprzez wymianę plików, a w przypadku wybranych banków także obsługa online.

Należności, zobowiązania i rozrachunki

Subiekt nexo wspiera prowadzenie rozrachunków z kontrahentami, dzięki czemu przedsiębiorstwo może na bieżąco kontrolować należności oraz zobowiązania.

System umożliwia między innymi:

• ewidencję należności i zobowiązań,
• rozliczenia wielowalutowe,
• przygotowywanie wezwań do zapłaty,
• naliczanie i obsługę not odsetkowych.

Kasy fiskalne, drukarki i inne urządzenia zewnętrzne

Subiekt nexo może współpracować z urządzeniami wykorzystywanymi w codziennej sprzedaży.

Program obsługuje między innymi:

• kasy fiskalne,
• drukarki fiskalne,
• wagi etykietujące,
• czytniki kodów kreskowych.

System umożliwia także automatyczną synchronizację zmian dotyczących asortymentu pomiędzy kartoteką programu i współpracującymi urządzeniami zewnętrznymi.

Współpraca z księgowością InsERT nexo

Subiekt nexo jest częścią zintegrowanego środowiska InsERT nexo i może współpracować z programami księgowymi tej samej linii.

System integruje się z:

• Rachmistrzem nexo – programem przeznaczonym do obsługi uproszczonych form księgowości,
• Rewizorem nexo – systemem finansowo-księgowym przeznaczonym do prowadzenia pełnej księgowości.

Dzięki współpracy pomiędzy programami dane związane ze sprzedażą mogą być wykorzystywane również w procesach księgowych.

Obsługa danych osobowych i RODO

Subiekt nexo zawiera również rozwiązania wspierające realizację procesów związanych z ochroną danych osobowych.

Program umożliwia między innymi obsługę:

• celów i zgód na przetwarzanie danych,
• obowiązków informacyjnych,
• ochrony danych,
• prawa do zapomnienia poprzez anonimizację danych.

Dla kogo jest Subiekt nexo?

Subiekt nexo jest przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują kompleksowego programu do prowadzenia sprzedaży, zarządzania magazynem, obsługi zamówień oraz kontrolowania rozrachunków.

Sprawdzi się między innymi w:

• sklepach,
• hurtowniach,
• warsztatach,
• firmach usługowych,
• przedsiębiorstwach prowadzących sprzedaż i gospodarkę magazynową.

Program łączy rozbudowaną funkcjonalność sprzedażowo-magazynową z rozwiązaniami finansowymi, kartotekami klientów i asortymentu oraz integracją z pozostałymi systemami z rodziny InsERT nexo.

Subiekt nexo czy Subiekt nexo PRO?

Standardowa wersja Subiekta nexo zapewnia szeroki zakres funkcji potrzebnych do prowadzenia sprzedaży i magazynu. Jeżeli jednak firma wymaga bardziej zaawansowanych mechanizmów, takich jak obsługa wielu oddziałów, rozbudowane cenniki dodatkowe, zaawansowane pola własne, własne raporty czy bardziej szczegółowe zarządzanie uprawnieniami, warto sprawdzić Subiekt nexo PRO.

Sprawdź programy z rodziny Subiekt

Zobacz również Subiekt GT oraz Subiekt nexo PRO albo przejdź do strony programy Subiekt, aby poznać dostępne warianty.

Zapytaj o Subiekt nexo