Subiekt nexo PRO – zaawansowany program do sprzedaży i magazynu

Subiekt nexo PRO to rozbudowany system sprzedażowo-magazynowy firmy InsERT, przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują większej elastyczności i szerszych możliwości niż oferuje standardowa wersja Subiekta nexo.

Program sprawdzi się szczególnie w firmach posiadających wiele oddziałów lub magazynów, stosujących rozbudowaną politykę cenową, realizujących dużą liczbę zamówień albo wymagających indywidualnego dopasowania systemu do własnych procesów. Wersja PRO udostępnia między innymi zaawansowane pola własne, własne raporty i wydruki, rozbudowane zarządzanie użytkownikami oraz możliwość tworzenia własnych rozwiązań przy użyciu Sfery.

Subiekt nexo PRO z obsługą KSeF

Subiekt nexo PRO współpracuje z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Program umożliwia obsługę e-Faktur w ramach środowiska wykorzystywanego do codziennej sprzedaży, co pozwala połączyć proces fakturowania z pozostałymi operacjami handlowymi prowadzonymi w firmie.

System wspiera generowanie, wysyłanie oraz obsługę dokumentów związanych z KSeF, dzięki czemu przedsiębiorstwo może prowadzić elektroniczny obieg faktur bez konieczności przenoszenia podstawowej pracy sprzedażowej do osobnych narzędzi.

Kompleksowa obsługa sprzedaży i dokumentów magazynowych

Subiekt nexo PRO zapewnia rozbudowaną obsługę dokumentów handlowych i magazynowych wykorzystywanych w codziennej działalności przedsiębiorstwa.

Program umożliwia między innymi:

• obsługę dokumentów sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie dokumentacji magazynowej,
• rozdzielenie dokumentów handlowych i magazynowych,
• pojedyncze i zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ,
• wykonywanie korekt dokumentów magazynowych,
• automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury,
• wystawianie faktur pro forma,
• prowadzenie sprzedaży obejmującej wiele magazynów.

Zaawansowana obsługa zamówień

Jednym z ważnych obszarów Subiekta nexo PRO jest rozbudowana obsługa zamówień od klientów oraz zamówień kierowanych do dostawców.

Każda pozycja dokumentu może posiadać własny termin realizacji, niezależny od terminu całego zamówienia. Program udostępnia również specjalne widoki robocze ułatwiające planowanie dostaw oraz kontrolowanie dostępności towarów.

W wersji PRO dostępne są między innymi:

• zbiorcza realizacja wielu zamówień jednym dokumentem,
• kontrola kolejności realizacji zamówień,
• określenie minimalnej wymaganej kwoty zamówienia od klienta,
• kompletowanie zamówień poprzez rezerwowanie odpowiednich dostaw,
• widok „Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia”,
• widok „Asortyment na wyczerpaniu”,
• widok „Asortyment na zleceniach”.

Obsługa wielu oddziałów i magazynów

Subiekt nexo PRO może wspierać przedsiębiorstwa prowadzące działalność w wielu oddziałach oraz korzystające z rozbudowanej struktury magazynowej.

Program umożliwia profilowanie dostępu użytkowników do poszczególnych magazynów i oddziałów, a z każdym oddziałem może być związany odpowiedni cennik główny. Dzięki temu struktura organizacyjna firmy może zostać dokładniej odwzorowana w systemie.

Elastyczna polityka cenowa i cenniki

Subiekt nexo PRO umożliwia prowadzenie rozbudowanej polityki cenowej dopasowanej do różnych klientów, produktów i warunków sprzedaży.

System pozwala przypisywać zdefiniowane cenniki do konkretnych kontrahentów oraz określać ceny i rabaty w zależności od jednostki miary czy ustalonego progu sprzedaży.

W wersji PRO można również tworzyć cenniki dodatkowe, które obejmują wybraną część cennika głównego i mogą obowiązywać tylko w określonym czasie.

Kartoteka asortymentu i klientów

Subiekt nexo PRO umożliwia prowadzenie rozbudowanych kartotek wykorzystywanych podczas codziennej obsługi sprzedaży.

Kartoteka asortymentowa obejmuje między innymi:

• towary,
• usługi,
• komplety,
• opakowania zwrotne.

Program pozwala również prowadzić kartotekę klientów zawierającą dane wykorzystywane w sprzedaży oraz informacje typu CRM.

Wielu dostawców i obsługa zamienników

W wersji PRO można przypisać do jednego asortymentu wielu dostawców, wskazując dostawcę głównego oraz producenta. Dla poszczególnych dostawców można przechowywać ich indywidualne symbole oraz informacje dotyczące terminów dostaw.

Subiekt nexo PRO obsługuje również zamienniki, czyli zbiory towarów lub usług, które mogą być wzajemnie zastępowane podczas pracy z dokumentami.

Partie, dostawy i zaawansowane zarządzanie magazynem

Rozbudowane funkcje magazynowe wersji PRO pozwalają dokładniej kontrolować sposób przyjmowania, przechowywania i wydawania asortymentu.

Program umożliwia między innymi:

• sprzedaż z konkretnych dostaw,
• rezerwowanie dostaw na dokumentach,
• podział przyjęcia zakupu na partie,
• rejestrowanie rozbieżności podczas przyjęć magazynowych,
• automatyczne numerowanie partii i generowanie kodów dostaw,
• ukrywanie wybranego asortymentu na określonych magazynach,
• kontrolowanie partii z przekroczonym terminem ważności,
• wydawanie asortymentu według metody HIFO,
• korektę kosztu dostaw.

Kosztorysowanie i sprzedaż usług

Subiekt nexo PRO może być wykorzystywany również przez firmy usługowe. Program umożliwia kosztorysowanie oraz sprzedaż usług wraz z wykazem materiałów potrzebnych do ich realizacji.

Pozwala to powiązać proces sprzedaży usługi z zapotrzebowaniem na konkretny asortyment oraz lepiej kontrolować koszty jej wykonania.

Płatności, kasa i rozrachunki

Subiekt nexo PRO oferuje rozbudowane funkcje związane z obsługą płatności oraz kontrolowaniem należności i zobowiązań.

System może obsługiwać między innymi:

• przedpłaty,
• płatności kartą,
• płatności za pobraniem,
• sprzedaż kredytowaną,
• cesję na innego płatnika,
• należności i zobowiązania,
• wezwania do zapłaty,
• noty odsetkowe,
• kompensaty,
• rozliczenia wielowalutowe.

W wersji PRO rozrachunki mogą być również dzielone na raty z określeniem osobnych kwot i terminów płatności.

Sesje kasowe i rozliczeniowe

Subiekt nexo PRO udostępnia sesje kasowe, które pomagają kontrolować pracę kasjera oraz zgodność stanu środków pieniężnych z operacjami zarejestrowanymi w systemie.

Dostępne są również sesje rozliczeniowe wspierające organizację i kontrolowanie procesów związanych z rozliczeniami.

Obsługa rachunków bankowych

Program pozwala prowadzić rozbudowaną obsługę firmowych rachunków bankowych.

Możliwe jest między innymi rejestrowanie przelewów, operacji na rachunku, opłat prowizyjnych i wyciągów. System obsługuje także wymianę danych z bankowością elektroniczną, a w przypadku wybranych banków również komunikację online.

Kasy fiskalne, drukarki i inne urządzenia

Subiekt nexo PRO może współpracować z urządzeniami wykorzystywanymi w codziennej sprzedaży, w tym:

• kasami fiskalnymi,
• drukarkami fiskalnymi,
• wagami etykietującymi,
• czytnikami kodów kreskowych.

Program wspiera również automatyczną synchronizację zmian dotyczących asortymentu pomiędzy kartoteką systemu i obsługiwanymi urządzeniami zewnętrznymi.

Integracja z księgowością InsERT nexo PRO

Subiekt nexo PRO może współpracować z programami finansowo-księgowymi firmy InsERT: Rachmistrz nexo PRO oraz Rewizor nexo PRO.

Takie połączenie pozwala stworzyć spójne środowisko do obsługi sprzedaży, gospodarki magazynowej i procesów księgowych.

Zaawansowane pola własne

Jedną z funkcji wyróżniających wersję PRO są zaawansowane pola własne. Pozwalają one rozszerzać standardowy zakres informacji przechowywanych przy obiektach programu.

Dzięki nim przedsiębiorstwo może gromadzić dodatkowe dane charakterystyczne dla własnych procesów i lepiej dopasować system do sposobu działania firmy.

Własne raporty, wydruki i widoki

Subiekt nexo PRO zapewnia szerokie możliwości dostosowania sposobu prezentowania informacji.

Program pozwala definiować między innymi:

• własne raporty,
• własne wydruki,
• widoki dostosowane do poszczególnych użytkowników.

Dzięki temu osoby pracujące w różnych obszarach przedsiębiorstwa mogą otrzymać dostęp do informacji dostosowanych do ich rzeczywistych potrzeb.

Role użytkowników i kontrola dostępu

W firmach korzystających z programu na wielu stanowiskach istotne znaczenie ma odpowiednie zarządzanie uprawnieniami.

Subiekt nexo PRO umożliwia:

• definiowanie ról użytkowników,
• nadawanie odpowiednich uprawnień,
• profilowanie dostępu do magazynów,
• profilowanie dostępu do oddziałów,
• przygotowywanie indywidualnych widoków dla użytkowników.

Dostępny jest również pełny ślad rewizyjny umożliwiający szczegółowe monitorowanie zmian wykonywanych przez użytkowników w dokumentach oraz kartotekach klientów.

Sfera dla Subiekta nexo

Firmy potrzebujące jeszcze większej elastyczności mogą korzystać ze Sfery dla Subiekta nexo.

Rozwiązanie umożliwia tworzenie własnych rozszerzeń i mechanizmów wykorzystujących funkcjonalność programu. Dzięki temu Subiekt nexo PRO może zostać lepiej dostosowany do niestandardowych procesów działających w przedsiębiorstwie.

Dla kogo jest Subiekt nexo PRO?

Subiekt nexo PRO warto rozważyć przede wszystkim w firmach, które potrzebują czegoś więcej niż standardowego systemu sprzedażowo-magazynowego.

Program szczególnie dobrze odpowiada potrzebom przedsiębiorstw, które:

• posiadają wiele oddziałów lub magazynów,
• realizują bardziej złożone zamówienia,
• stosują rozbudowaną politykę cenową,
• potrzebują dokładnej kontroli partii i dostaw,
• chcą tworzyć własne pola, raporty i wydruki,
• wymagają precyzyjnego zarządzania uprawnieniami pracowników,
• potrzebują możliwości tworzenia indywidualnych rozszerzeń systemu.

Subiekt nexo PRO łączy kompleksową obsługę sprzedaży i magazynu z rozwiązaniami pozwalającymi znacznie dokładniej dostosować system do organizacji oraz sposobu pracy przedsiębiorstwa.

Sprawdź również inne programy Subiekt

Nie potrzebujesz wszystkich zaawansowanych możliwości wersji PRO? Zobacz również Subiekt nexo albo porównaj wszystkie dostępne rozwiązania na stronie programy Subiekt.

Zapytaj o Subiekt nexo PRO