Subiekt GT – program do sprzedaży i obsługi magazynu

Subiekt GT to rozbudowany system sprzedażowo-magazynowy firmy InsERT, przeznaczony dla przedsiębiorstw, które potrzebują sprawnego narzędzia do codziennej obsługi handlu, magazynu i klientów.

Program może być wykorzystywany między innymi w sklepach, hurtowniach, punktach usługowych, warsztatach oraz firmach prowadzących sprzedaż towarów i usług. Łączy obsługę dokumentów handlowych i magazynowych z kartotekami kontrahentów, zarządzaniem asortymentem, zamówieniami, płatnościami, rozrachunkami oraz raportowaniem.

Subiekt GT z obsługą KSeF

Subiekt GT współpracuje z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), dzięki czemu może być wykorzystywany do obsługi elektronicznych faktur bezpośrednio z poziomu programu sprzedażowego.

System umożliwia wysyłanie, odbieranie oraz przechowywanie faktur elektronicznych związanych z KSeF. Pozwala to połączyć obsługę sprzedaży z procesem elektronicznego fakturowania w jednym środowisku pracy.

Obsługa dokumentów handlowych i magazynowych

Subiekt GT zapewnia szeroką obsługę dokumentów związanych ze sprzedażą oraz gospodarką magazynową.

Program umożliwia między innymi:

obsługę dokumentów handlowych i magazynowych,
rozdzielenie dokumentów magazynowych od handlowych,
pojedyncze i zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ,
automatyczne tworzenie dokumentu WZ do faktury,
prowadzenie procesów związanych z wydaniem i przyjęciem towaru.

Dzięki temu program może wspierać zarówno prostą sprzedaż, jak i bardziej rozbudowane procesy obejmujące magazyn oraz późniejsze fakturowanie.

Kartoteka towarów, usług i asortymentu

Subiekt GT umożliwia prowadzenie rozbudowanej kartoteki asortymentowej, w której można ewidencjonować:

towary,
usługi,
komplety,
opakowania zwrotne.

Program pozwala również prowadzić rozbudowaną kalkulację cen sprzedaży. Dostępnych jest wiele poziomów cen, w tym także ceny walutowe, co ułatwia dopasowanie warunków handlowych do różnych grup klientów.

Kartoteka kontrahentów i dane CRM

Subiekt GT pozwala prowadzić uporządkowaną bazę kontrahentów wykorzystywaną podczas codziennej obsługi sprzedaży.

Kartoteka klientów może zawierać nie tylko podstawowe dane potrzebne do wystawiania dokumentów, ale również dodatkowe informacje pomocne w obsłudze relacji z kontrahentami. Możliwe jest także definiowanie dodatkowych rubryk na informacje specyficzne dla potrzeb firmy.

Zamówienia i rezerwacja towarów

Subiekt GT wspiera obsługę zamówień od klientów wraz z możliwością rezerwowania towarów.

Program pozwala powiązać proces przyjęcia zamówienia z dostępnością asortymentu oraz późniejszą realizacją sprzedaży. Dostępna jest również obsługa faktur zaliczkowych, co ułatwia prowadzenie sprzedaży wymagającej wcześniejszej wpłaty części należności.

Płatności i obsługa sprzedaży kredytowanej

Subiekt GT umożliwia obsługę różnych form płatności wykorzystywanych w przedsiębiorstwie.

System wspiera między innymi:

przedpłaty,
płatności kartą,
sprzedaż kredytowaną,
rozliczenia z kontrahentami.

Rachunki bankowe i operacje finansowe

Program pozwala prowadzić obsługę rachunków bankowych w złotówkach oraz walutach obcych.

Subiekt GT umożliwia rejestrowanie między innymi:

wpłat,
wypłat,
transferów pomiędzy rachunkami,
opłat prowizyjnych,
wyciągów bankowych.

Pozwala to powiązać sprzedaż z bieżącą kontrolą operacji finansowych wykonywanych w firmie.

Należności, zobowiązania i rozrachunki

Subiekt GT wspiera prowadzenie pełnych rozrachunków z kontrahentami.

Program umożliwia kontrolowanie:

należności,
zobowiązań,
rozrachunków wielowalutowych.

Dzięki temu przedsiębiorstwo może na bieżąco monitorować stan rozliczeń z klientami i dostawcami.

Raporty, zestawienia i analiza sprzedaży

Subiekt GT udostępnia różnorodne zestawienia, raporty i analizy oparte na danych zgromadzonych w systemie.

Pozwala to kontrolować informacje dotyczące sprzedaży, asortymentu, klientów, magazynu oraz rozrachunków. Program umożliwia również tworzenie własnych raportów dopasowanych do potrzeb przedsiębiorstwa.

Kasy fiskalne, drukarki i urządzenia zewnętrzne

Subiekt GT może współpracować z urządzeniami wykorzystywanymi podczas codziennej sprzedaży.

Program obsługuje między innymi:

kasy fiskalne,
drukarki fiskalne,
wagi etykietujące,
czytniki kodów kreskowych.

Dzięki temu może być wykorzystywany zarówno na stanowiskach biurowych, jak i w punktach bezpośredniej obsługi sprzedaży.

Integracja Subiekta GT z Gestorem GT

Subiekt GT współpracuje z Gestorem GT, czyli systemem z rodziny InsERT przeznaczonym do zarządzania relacjami z klientami.

Integracja pozwala połączyć dane sprzedażowe z informacjami wykorzystywanymi podczas bieżącej obsługi kontrahentów.

Współpraca z księgowością InsERT GT

Subiekt GT może współpracować z programami księgowymi należącymi do tej samej linii InsERT.

System integruje się z:

Rachmistrzem GT – programem do obsługi uproszczonych form księgowości,
Rewizorem GT – systemem finansowo-księgowym przeznaczonym do prowadzenia pełnej księgowości.

Dzięki współpracy pomiędzy programami dane powstające w procesie sprzedaży mogą być wykorzystywane również podczas dalszej obsługi księgowej przedsiębiorstwa.

Możliwość rozbudowy Subiekta GT

Firmy posiadające bardziej indywidualne wymagania mogą rozszerzać standardowe możliwości programu.

Sfera dla Subiekta GT pozwala tworzyć dodatkowe rozwiązania i dostosowywać system sprzedażowy do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa.

Funkcjonalność programu może być również rozszerzana przy użyciu dodatkowych pakietów z rodziny InsERT GT.

Subiekt GT jako część rodziny InsERT GT

Subiekt GT należy do zintegrowanej rodziny programów InsERT GT, która obejmuje rozwiązania przeznaczone do różnych obszarów zarządzania firmą.

W ramach tej samej linii dostępne są między innymi:

Rachmistrz GT – do uproszczonej księgowości,
Rewizor GT – do pełnej księgowości,
Gratyfikant GT – do obsługi kadr i płac,
Gestor GT – do zarządzania relacjami z klientami.

Wspólne środowisko produktów InsERT GT pozwala budować spójny zestaw narzędzi wspierających różne obszary działalności przedsiębiorstwa.

Dla kogo jest Subiekt GT?

Subiekt GT będzie odpowiednim rozwiązaniem dla firm, które potrzebują rozbudowanego i sprawdzonego programu do obsługi sprzedaży oraz magazynu.

Sprawdzi się szczególnie w przedsiębiorstwach, które:

prowadzą sprzedaż towarów lub usług,
potrzebują obsługi dokumentów handlowych i magazynowych,
prowadzą kartoteki klientów i asortymentu,
realizują zamówienia i rezerwacje towarów,
kontrolują należności i zobowiązania,
korzystają z urządzeń fiskalnych,
używają lub planują korzystać z innych programów linii InsERT GT.

Subiekt GT łączy obsługę sprzedaży, magazynu, klientów i rozliczeń w jednym systemie, a możliwość współpracy z innymi produktami InsERT pozwala rozbudowywać środowisko wraz z potrzebami firmy.

Subiekt GT czy Subiekt nexo?

Subiekt GT jest rozwiązaniem należącym do sprawdzonej rodziny InsERT GT. Jeżeli firma planuje wdrożenie nowszej linii systemów InsERT i potrzebuje bardziej nowoczesnego środowiska pracy, warto poznać również Subiekt nexo.

Dla przedsiębiorstw o bardziej złożonych potrzebach organizacyjnych, wymagających między innymi obsługi wielu oddziałów, zaawansowanych cenników czy większych możliwości konfiguracji, dostępny jest również Subiekt nexo PRO.