Subiekt 123 – prosty program do fakturowania online
Subiekt 123 to nowoczesny program do fakturowania online firmy InsERT, przeznaczony przede wszystkim dla małych przedsiębiorstw oraz osób, które potrzebują prostego narzędzia do prowadzenia sprzedaży. Aplikacja działa w chmurze, dlatego można korzystać z niej przez internet bez konieczności instalowania programu na firmowym komputerze.
System pozwala nie tylko wystawiać faktury i paragony, ale również prowadzić bazę klientów, towarów oraz usług, przygotowywać zestawienia i obsługiwać dokumenty wymagane w codziennej działalności firmy. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa Subiekt 123 można rozszerzać o dodatkowe moduły, między innymi obsługę magazynu, fiskalizację czy dodatkowych użytkowników.
Fakturowanie online z Subiektem 123
Subiekt 123 został zaprojektowany z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą szybko wystawiać dokumenty sprzedaży bez konieczności korzystania z rozbudowanego systemu handlowego.
Program umożliwia tworzenie faktur i paragonów, dokonywanie korekt oraz generowanie dokumentów w formacie PDF. Możliwe jest również wystawianie faktur w walutach obcych. Aplikacja automatycznie pobiera aktualny kurs waluty, co ułatwia przygotowanie dokumentów dla zagranicznych kontrahentów.
Obsługa KSeF w Subiekcie 123
Subiekt 123 współpracuje z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Z poziomu aplikacji można przygotowywać i wysyłać e-Faktury oraz zarządzać dokumentami przekazywanymi do systemu.
Program umożliwia między innymi:
- wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF,
- pobieranie e-Faktur zakupu,
- sprawdzanie statusu dokumentów,
- weryfikowanie zgodności faktury ze strukturą wymaganą przez Ministerstwo Finansów,
- automatyczne pobieranie UPO,
- przeglądanie dokumentów otrzymanych od kontrahentów,
- nadawanie użytkownikom odpowiednich uprawnień do obsługi KSeF w ramach właściwego modułu.
Dzięki temu obsługę elektronicznych faktur można prowadzić bezpośrednio w systemie wykorzystywanym na co dzień do sprzedaży.
Kartoteki klientów, towarów i usług
Subiekt 123 pomaga uporządkować dane wykorzystywane podczas codziennej sprzedaży. W kartotekach można przechowywać informacje o oferowanych produktach i usługach, dzięki czemu podczas wystawiania kolejnych dokumentów nie trzeba każdorazowo wprowadzać tych samych danych.
Program pozwala również prowadzić bazę kontrahentów. W kartotece klienta można zapisać między innymi dane teleadresowe, numer rachunku bankowego, ustalony termin płatności czy wysokość rabatu.
Dzięki integracji z bazą GUS dane przedsiębiorstwa można szybko pobrać na podstawie informacji identyfikujących firmę.
Zestawienia i kontrola sprzedaży
Subiekt 123 udostępnia zestawienia pomagające śledzić bieżącą sytuację firmy. Można sprawdzić między innymi sprzedaż według klientów i produktów, bilans czy nierozliczone płatności.
Przygotowane zestawienia mogą być również eksportowane, między innymi do formatów PDF i CSV.
Obsługa JPK
Aplikacja pozwala generować Jednolite Pliki Kontrolne wykorzystywane przy rozliczeniach i kontroli dokumentacji przedsiębiorstwa.
Subiekt 123 umożliwia przygotowanie plików JPK_VAT oraz JPK_FA, dzięki czemu dane wynikające z prowadzonej sprzedaży mogą zostać wygenerowane bezpośrednio z systemu.
Współpraca Subiekta 123 z księgowością
Dużą zaletą Subiekta 123 jest możliwość współpracy z programami księgowymi firmy InsERT. Aplikacja jest zintegrowana z rozwiązaniami InsERT nexo i nexo PRO, dzięki czemu dokumenty sprzedażowe mogą być sprawnie przekazywane do obsługującego firmę biura rachunkowego.
Takie rozwiązanie ogranicza konieczność ręcznego przekazywania dokumentów i ułatwia bieżącą współpracę przedsiębiorcy z księgowością.
Subiekt 123 z obsługą magazynu
W zależności od potrzeb firmy możliwości programu można rozszerzyć o moduł Magazyn.
Pozwala on między innymi kontrolować stany magazynowe, rejestrować przyjęcia i wydania towarów, obserwować ruch magazynowy, przeprowadzać inwentaryzację oraz przygotowywać dokumenty magazynowe.
Dzięki temu przedsiębiorca może rozpocząć pracę od podstawowych funkcji związanych z fakturowaniem, a później rozszerzyć system wraz ze wzrostem potrzeb swojej firmy.
Fiskalizacja i współpraca z drukarkami fiskalnymi
Subiekt 123 może współpracować z obsługiwanymi drukarkami fiskalnymi. Po włączeniu odpowiedniego modułu możliwe jest drukowanie paragonów fiskalnych bezpośrednio podczas pracy z aplikacją.
Pozwala to połączyć fakturowanie online z obsługą sprzedaży prowadzonej również przy użyciu urządzeń fiskalnych.
Praca kilku użytkowników
Subiekt 123 może być wykorzystywany przez więcej niż jedną osobę w firmie. Rozszerzenie Użytkownik+ pozwala przyznać dostęp dodatkowym pracownikom i odpowiednio zarządzać ich uprawnieniami.
Ma to znaczenie między innymi przy obsłudze KSeF, ponieważ administrator może określić zakres operacji dostępnych dla poszczególnych użytkowników.
Dlaczego warto wybrać Subiekt 123?
Subiekt 123 sprawdzi się przede wszystkim w firmach, które chcą szybko rozpocząć elektroniczne fakturowanie i nie potrzebują od początku rozbudowanego systemu sprzedażowego.
Do najważniejszych możliwości programu należą:
- wystawianie faktur i paragonów online,
- obsługa e-Faktur i KSeF,
- wystawianie dokumentów w walutach obcych,
- prowadzenie kartotek klientów,
- prowadzenie bazy towarów i usług,
- pobieranie danych firm z GUS,
- generowanie plików JPK,
- przygotowywanie zestawień sprzedażowych,
- współpraca z programami księgowymi InsERT,
- możliwość obsługi drukarek fiskalnych,
- opcjonalna obsługa magazynu,
- możliwość rozszerzenia programu o dodatkowych użytkowników.
Subiekt 123 łączy prostotę obsługi charakterystyczną dla aplikacji internetowej z funkcjami potrzebnymi przy codziennym prowadzeniu sprzedaży. Dzięki modułowej budowie zakres programu można dopasować do aktualnych potrzeb przedsiębiorstwa i rozszerzać go wraz z rozwojem firmy.
