Rewizor nexo – program do pełnej księgowości

Rewizor nexo to nowoczesny system finansowo-księgowy firmy InsERT przeznaczony do prowadzenia pełnej księgowości w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych.

Program wspiera księgowych na wielu etapach codziennej pracy – od zarządzania planem kont i dekretacji dokumentów, przez ewidencję VAT, środki trwałe, wynagrodzenia i rozrachunki, po operacje kasowe i bankowe, deklaracje oraz sprawozdawczość finansową.

Rewizor nexo z obsługą KSeF

Rewizor nexo jest przygotowany do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Program umożliwia pobieranie faktur ustrukturyzowanych z systemu i dalszą obsługę dokumentów w procesach księgowych.

Rewizor nexo współpracuje również z Subiektem nexo, który pozwala wystawiać faktury ustrukturyzowane i przekazywać je do KSeF. Dzięki temu sprzedaż i księgowość mogą funkcjonować w ramach spójnego środowiska programów InsERT nexo.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Rewizor nexo wspiera kompleksowe prowadzenie pełnej księgowości i organizację pracy w ramach kolejnych okresów obrachunkowych.

Program umożliwia między innymi:

• otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych,
• etapową pracę w okresie obrachunkowym,
• kwalifikowanie zapisów do tzw. 13. miesiąca,
• prowadzenie zapisów księgowych,
• kontrolowanie kolejnych etapów dekretacji i księgowania.

Elastyczne zarządzanie planem kont

Rewizor nexo umożliwia rozbudowane zarządzanie planem kont i dopasowanie jego struktury do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.

Program pozwala między innymi:

• generować wzorcowy plan kont,
• przenosić plan kont z wcześniejszego okresu obrachunkowego,
• automatycznie tworzyć konta kartotekowe,
• obsługiwać konta pozabilansowe.

Rozbudowana dekretacja dokumentów

Rewizor nexo posiada rozbudowane funkcje związane z dekretacją dokumentów księgowych.

Program pozwala dzielić dokumenty na dekrety i polecenia księgowania oraz rozróżniać ich kolejne stany, takie jak:

• w przygotowaniu,
• zatwierdzony,
• zaksięgowany.

System wspiera również kontrolę kręgu kosztów, co ułatwia prowadzenie bardziej złożonych procesów księgowych.

Automatyczna dekretacja dokumentów

Rewizor nexo umożliwia automatyczne dekretowanie dokumentów księgowych i zapisów VAT na podstawie definiowalnych schematów.

Rozwiązanie to pozwala ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności oraz usprawnić księgowanie większej liczby dokumentów według wcześniej przyjętych reguł.

Ewidencja i rozliczanie VAT

Rewizor nexo wspiera prowadzenie ewidencji VAT związanych z zakupami i sprzedażą.

Program umożliwia między innymi:

• ewidencję zakupów VAT,
• ewidencję sprzedaży VAT,
• obsługę sprzedaży marża,
• rozliczenia metodą kasową,
• korekty VAT związane z nieterminowymi płatnościami,
• tworzenie zapisów na podstawie danych JPK.

Środki trwałe i wartości niematerialne

Rewizor nexo umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Program wspiera między innymi:

• naliczanie amortyzacji,
• dekretację amortyzacji,
• uwzględnianie kosztów według miejsc użytkowania,
• przygotowywanie tabel i planów amortyzacji,
• ewidencję wyposażenia,
• prowadzenie remanentów.

Sprawozdawczość finansowa

Rewizor nexo oferuje rozbudowane możliwości przygotowywania sprawozdań finansowych.

Program pozwala dostosowywać sprawozdania do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa, co ułatwia analizowanie danych i przygotowywanie dokumentów wymaganych w ramach prowadzonej księgowości.

Obsługa wynagrodzeń

Rewizor nexo zawiera podstawowe funkcje związane z obsługą wynagrodzeń i danych pracowniczych.

System umożliwia prowadzenie:

• ewidencji osobowej,
• umów o pracę,
• umów cywilnoprawnych.

Rozliczenia właścicielskie

Program wspiera również rozliczenia związane z właścicielami przedsiębiorstwa.

Rewizor nexo umożliwia między innymi obsługę składek ZUS wspólnika oraz odliczeń i obniżek podatku wynikających z dostępnych ulg.

Ewidencja pojazdów

Rewizor nexo pozwala ewidencjonować i rozliczać pojazdy wykorzystywane w działalności gospodarczej.

Program obsługuje zarówno pojazdy prywatne używane do celów firmowych, jak i pojazdy należące do przedsiębiorstwa, z możliwością uwzględnienia częściowego lub pełnego odliczenia VAT.

Dowody wewnętrzne

Program umożliwia obsługę dowodów wewnętrznych, czyli dokumentów własnych przedsiębiorstwa dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy.

Pozwala to ewidencjonować zdarzenia gospodarcze, które nie wynikają bezpośrednio z dokumentów otrzymanych od kontrahentów.

Operacje kasowe i raporty kasowe

Rewizor nexo umożliwia prowadzenie operacji kasowych związanych z codziennymi rozliczeniami przedsiębiorstwa.

Program wspiera między innymi:

• operacje gotówkowe,
• operacje bezgotówkowe,
• płatności kartą,
• bony,
• raporty kasowe.

Rachunki bankowe i bankowość elektroniczna

Rewizor nexo pozwala również prowadzić operacje związane z rachunkami bankowymi przedsiębiorstwa.

Program wspiera:

• standardowe polecenia przelewu,
• przelewy do ZUS,
• przelewy podatkowe,
• operacje na rachunkach bankowych,
• współpracę z bankowością elektroniczną offline i online.

Rozrachunki i powiązanie z księgowością

Rewizor nexo umożliwia prowadzenie i rozliczanie należności oraz zobowiązań.

Rozrachunki mogą być powiązane z zapisami na kontach księgowych oraz zapisami VAT, co pomaga zachować spójność pomiędzy ewidencją finansową i bieżącymi rozliczeniami z kontrahentami.

Deklaracje podatkowe

Program wspiera przygotowywanie i drukowanie deklaracji związanych z podatkiem dochodowym wspólników i pracowników, podatkiem CIT oraz podatkiem VAT.

Dane zgromadzone w systemie mogą być wykorzystywane do przygotowywania dokumentów wymaganych w rozliczeniach podatkowych.

Deklaracje ZUS i współpraca z programem Płatnik

Rewizor nexo umożliwia przygotowywanie deklaracji ZUS, w tym:

• ZUS RCA,
• ZUS RZA,
• ZUS DRA.

Program pozwala również eksportować odpowiednie dane do programu Płatnik.

Obsługa plików JPK

Rewizor nexo wspiera obsługę struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego związanych z prowadzoną księgowością.

Program umożliwia przygotowywanie danych wynikających z ewidencji VAT oraz generowanie ksiąg i dowodów księgowych w formatach JPK na potrzeby kontroli skarbowej.

Centralne rozliczanie VAT

Rewizor nexo wspiera procedurę centralnego rozliczania VAT.

Rozwiązanie może być stosowane w sytuacji, gdy ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, natomiast właściwe rozliczenie wykonywane jest przez jednostkę centralną.

Sprawdzanie statusu kontrahentów

Rewizor nexo umożliwia weryfikowanie danych kontrahentów przy użyciu informacji pochodzących z zewnętrznych baz i rejestrów.

Program może wykorzystywać między innymi dane z:

• GUS,
• rejestrów Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT,
• bazy VIES,
• rejestrów związanych ze statusem podatników.

Komunikacja z klientami i pracownikami

Rewizor nexo wspiera również komunikację z klientami i pracownikami.

W programie dostępne są narzędzia do obsługi poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.

Obsługa danych osobowych i RODO

Rewizor nexo zawiera funkcje wspierające realizację procesów związanych z ochroną danych osobowych.

Program umożliwia obsługę:

• celów i zgód na przetwarzanie danych,
• obowiązków informacyjnych,
• ochrony danych,
• prawa do zapomnienia poprzez anonimizację.

Integracja Rewizora nexo z Subiektem nexo

Rewizor nexo współpracuje z Subiektem nexo, czyli systemem firmy InsERT przeznaczonym do obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej.

Integracja pozwala usprawnić przepływ danych pomiędzy sprzedażą i księgowością oraz ograniczyć konieczność ponownego wprowadzania tych samych informacji.

Rewizor nexo jako część rodziny InsERT nexo

Rewizor nexo należy do zintegrowanej rodziny programów InsERT nexo.

Do tej samej linii należą między innymi:

• Subiekt nexo – sprzedaż i gospodarka magazynowa,
• Rachmistrz nexo – uproszczona księgowość,
• Gratyfikant nexo – kadry i płace,
• Gestor nexo – zarządzanie relacjami z klientami.

Dla kogo jest Rewizor nexo?

Rewizor nexo jest przeznaczony dla firm i biur rachunkowych, które potrzebują nowoczesnego i rozbudowanego programu do prowadzenia pełnej księgowości.

Program warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy potrzebne jest:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• obsługa KSeF,
• elastyczne zarządzanie planem kont,
• automatyczna dekretacja dokumentów,
• ewidencja i rozliczanie VAT,
• obsługa środków trwałych,
• prowadzenie rozrachunków,
• operacje kasowe i bankowe,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych,
• obsługa plików JPK,
• integracja z Subiektem nexo.

Rewizor nexo czy Rewizor nexo PRO?

Standardowy Rewizor nexo oferuje rozbudowane funkcje potrzebne do prowadzenia pełnej księgowości, dekretacji, VAT, rozrachunków i sprawozdawczości.

Jeżeli firma lub biuro rachunkowe potrzebuje większej elastyczności, wielopoziomowych kont kartotekowych, własnych raportów, pól własnych, rozbudowanych rozrachunków, definiowalnych transakcji VAT lub indywidualnych rozszerzeń systemu, warto sprawdzić Rewizor nexo PRO.

Sprawdź wszystkie programy Rewizor

Zobacz również Rewizor GT oraz Rewizor nexo PRO albo przejdź do strony programy Rewizor, aby porównać dostępne wersje.

Zapytaj o Rewizor nexo