Rewizor nexo PRO – zaawansowany program do pełnej księgowości
Rewizor nexo PRO to rozbudowany system finansowo-księgowy firmy InsERT przeznaczony do prowadzenia pełnej księgowości w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych.
Program zawiera pełną funkcjonalność Rewizora nexo i rozszerza ją o dodatkowe rozwiązania dla bardziej wymagających użytkowników. Co więcej, wersja PRO oferuje między innymi wielopoziomowe konta kartotekowe, własne raporty i wydruki, definiowalne transakcje VAT, pola własne, rozbudowane rozrachunki oraz możliwość tworzenia indywidualnych rozszerzeń systemu.
Rewizor nexo PRO z obsługą KSeF
Rewizor nexo PRO jest przygotowany do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki temu program umożliwia obsługę faktur ustrukturyzowanych w ramach procesów księgowych.
System współpracuje również z Subiektem nexo PRO, który obsługuje wystawianie, przekazywanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. W rezultacie sprzedaż i księgowość mogą funkcjonować w ramach spójnego środowiska InsERT nexo PRO.
Prowadzenie pełnej księgowości
Rewizor nexo PRO wspiera kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i organizację pracy w ramach kolejnych okresów obrachunkowych.
W tym zakresie program umożliwia między innymi:
- otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych,
- etapową pracę na okresie obrachunkowym,
- kwalifikowanie zapisów do tzw. 13. miesiąca,
- prowadzenie dekretacji i księgowania dokumentów,
- kontrolowanie kolejnych stanów dokumentów księgowych.
Elastyczne zarządzanie planem kont
Rewizor nexo PRO umożliwia rozbudowane zarządzanie planem kont i dopasowanie jego struktury do potrzeb przedsiębiorstwa.
Ponadto program pozwala między innymi:
- generować wzorcowy plan kont,
- przenosić plan kont z wcześniejszego okresu obrachunkowego,
- automatycznie tworzyć konta kartotekowe,
- obsługiwać konta pozabilansowe.
Wielopoziomowe konta kartotekowe
Jednym z istotnych rozszerzeń dostępnych w wersji PRO jest możliwość tworzenia wielopoziomowych kont kartotekowych.
Dzięki tej funkcji użytkownik może bardziej szczegółowo budować strukturę planu kont i dopasować sposób ewidencjonowania danych do specyfiki przedsiębiorstwa lub biura rachunkowego.
Kartoteki księgowe filtrowane po polach własnych
Rewizor nexo PRO umożliwia tworzenie kartotek księgowych opartych na dodatkowych kryteriach.
Co więcej, program pozwala filtrować kartoteki z wykorzystaniem pól własnych. Ułatwia to grupowanie i analizowanie danych zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika.
Rozbudowana dekretacja dokumentów
Rewizor nexo PRO zapewnia zaawansowaną obsługę dekretacji dokumentów księgowych.
Program umożliwia podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania oraz obsługę różnych stanów dokumentu, takich jak:
- w przygotowaniu,
- zatwierdzony,
- zaksięgowany.
Dodatkowo system wspiera zaawansowaną kontrolę kręgu kosztów.
Automatyczna dekretacja dokumentów
Program umożliwia automatyczną dekretację dokumentów księgowych i zapisów VAT z wykorzystaniem definiowalnych schematów.
Dzięki temu mechanizmowi można ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności i usprawnić księgowanie większej liczby dokumentów.
Rozbudowane schematy dekretacji
Wersja PRO rozszerza standardową automatyzację o bardziej zaawansowane schematy dekretacji.
Program może uzależniać wykonanie schematu od określonych cech dokumentu źródłowego. Dzięki temu użytkownik może budować bardziej precyzyjne reguły księgowania dostosowane do sposobu pracy firmy lub biura rachunkowego.
Ewidencja i rozliczanie VAT
Rewizor nexo PRO umożliwia prowadzenie ewidencji VAT związanych z zakupami i sprzedażą.
Ponadto program wspiera między innymi:
- ewidencję zakupów VAT,
- ewidencję sprzedaży VAT,
- sprzedaż w procedurze marża,
- rozliczenia metodą kasową,
- korekty VAT związane z nieterminowymi płatnościami,
- tworzenie zapisów na podstawie danych JPK.
Definiowalne transakcje VAT
Wersja PRO pozwala tworzyć definiowalne transakcje VAT.
Dzięki temu rozwiązaniu użytkownik może bardziej indywidualnie opisywać zdarzenia gospodarcze i lepiej dopasować sposób ewidencji VAT do potrzeb konkretnego podmiotu.
Środki trwałe i amortyzacja
Rewizor nexo PRO pozwala prowadzić ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
W tym zakresie program wspiera między innymi:
- naliczanie amortyzacji,
- dekretację amortyzacji,
- uwzględnianie kosztów według miejsc użytkowania,
- przygotowywanie tabel i planów amortyzacji,
- ewidencję wyposażenia,
- prowadzenie remanentów.
Własne typy amortyzacji
Rewizor nexo PRO umożliwia również definiowanie własnych typów amortyzacji.
Dzięki temu użytkownik może lepiej dopasować sposób ewidencjonowania amortyzacji do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Rozrachunki i powiązanie z księgowością
Program pozwala prowadzić należności i zobowiązania oraz integrować rozrachunki z zapisami na kontach i zapisami VAT.
Dzięki temu dane związane z bieżącymi rozliczeniami kontrahentów pozostają powiązane z właściwymi zapisami księgowymi.
Rozrachunki ratalne i własne rodzaje rozrachunków
Wersja PRO umożliwia dzielenie rozrachunków na raty oraz definiowanie własnych rodzajów rozrachunków.
Pozwala to dokładniej odwzorować sposób prowadzenia rozliczeń w przedsiębiorstwie i ustalać osobne terminy płatności dla poszczególnych części zobowiązania lub należności.
Rozliczenia wielowalutowe
Rewizor nexo PRO posiada rozbudowane funkcje związane z obsługą rozliczeń w różnych walutach.
W ramach tego obszaru program umożliwia między innymi:
- rozliczenia wielowalutowe,
- kompensaty wielowalutowe,
- prowadzenie operacji związanych z rachunkami walutowymi.
Magazyn walut
Wersja PRO udostępnia funkcję magazynu walut, która umożliwia ewidencjonowanie i rozliczanie przepływu środków pieniężnych na rachunkach walutowych.
Rozwiązanie może być szczególnie przydatne w przedsiębiorstwach prowadzących większą liczbę operacji w walutach obcych.
Sesje kasowe i rozliczeniowe
Rewizor nexo PRO pozwala prowadzić sesje kasowe wspierające kontrolę pracy kasjera.
Podczas zamykania sesji program może porównywać stan środków pieniężnych z operacjami zarejestrowanymi w systemie.
Ponadto użytkownik może prowadzić ewidencję sesji rozliczeniowych tworzonych podczas wykonywania rozliczeń.
Operacje kasowe i bankowe
Program obsługuje operacje związane z kasą oraz rachunkami bankowymi przedsiębiorstwa.
System wspiera między innymi:
- operacje gotówkowe,
- operacje bezgotówkowe,
- płatności kartą,
- raporty kasowe,
- standardowe przelewy,
- przelewy podatkowe i ZUS,
- bankowość elektroniczną offline i online.
Sprawozdawczość finansowa
Rewizor nexo PRO wspiera przygotowywanie sprawozdań finansowych i analizowanie danych zgromadzonych w systemie.
Dodatkowo program pozwala dostosować sposób prezentowania informacji do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.
Własne raporty i wydruki
Jednym z ważnych elementów wersji PRO jest możliwość definiowania własnych raportów i wydruków.
Dzięki temu przedsiębiorstwo lub biuro rachunkowe może tworzyć zestawienia odpowiadające własnym wymaganiom i wykorzystywać je również w innych programach z rodziny InsERT nexo.
Pola i słowniki własne
Rewizor nexo PRO umożliwia stosowanie pól i słowników własnych do dodatkowego opisywania obiektów znajdujących się w programie.
Informacje te użytkownik może wykorzystywać do analizowania danych według własnych kryteriów oraz w warunkowych schematach dekretacji.
Sfera dla Rewizora
Rewizor nexo PRO można rozszerzać przy użyciu Sfery dla Rewizora.
Mechanizm ten pozwala tworzyć własne rozwiązania i integracje wykorzystujące funkcjonalność systemu. Dzięki temu przedsiębiorstwo może lepiej dopasować program do niestandardowych procesów.
Punkty rozszerzeń
Wersja PRO udostępnia również punkty rozszerzeń, które pozwalają rozszerzać logikę biznesową programu o własne algorytmy.
Dzięki nim użytkownik może tworzyć indywidualne mechanizmy związane na przykład z wyliczaniem określonych wartości w systemie.
Obsługa wynagrodzeń
Rewizor nexo PRO zawiera podstawowe funkcje związane z obsługą wynagrodzeń i danych pracowniczych.
Program umożliwia prowadzenie:
- ewidencji osobowej,
- umów o pracę,
- umów cywilnoprawnych.
Rozliczenia właścicielskie
Program wspiera również rozliczenia właścicieli przedsiębiorstwa, w tym obsługę składek ZUS wspólnika, przychodów z innych źródeł oraz odliczeń i ulg podatkowych.
Ewidencja pojazdów
Rewizor nexo PRO umożliwia ewidencjonowanie i rozliczanie pojazdów wykorzystywanych w działalności gospodarczej.
System obsługuje zarówno pojazdy prywatne używane do celów firmowych, jak i samochody przedsiębiorstwa. Jednocześnie pozwala uwzględnić częściowe lub pełne odliczenie VAT.
Dowody wewnętrzne
Program pozwala obsługiwać dowody wewnętrzne dotyczące operacji zachodzących wewnątrz przedsiębiorstwa.
Dzięki temu użytkownik może ewidencjonować zdarzenia gospodarcze, które nie wynikają bezpośrednio z dokumentów otrzymanych od kontrahentów.
Deklaracje podatkowe i ZUS
Rewizor nexo PRO wspiera przygotowywanie deklaracji związanych z podatkiem dochodowym, CIT i VAT.
Ponadto program umożliwia przygotowywanie deklaracji ZUS, w tym RCA, RZA i DRA, oraz eksport odpowiednich danych do programu Płatnik.
Obsługa plików JPK
Program wspiera generowanie struktur JPK związanych z prowadzoną księgowością i ewidencją VAT.
Dodatkowo Rewizor nexo PRO umożliwia przygotowywanie ksiąg i dowodów księgowych w formatach wymaganych na potrzeby kontroli skarbowej.
Sprawdzanie statusu kontrahentów
Rewizor nexo PRO pozwala weryfikować dane kontrahentów przy użyciu informacji z zewnętrznych rejestrów.
Program może wykorzystywać między innymi dane z:
- GUS,
- rejestrów Ministerstwa Finansów,
- bazy VIES,
- rejestrów dotyczących statusu podatników.
Centralne rozliczanie VAT
Program wspiera również procedurę centralnego rozliczania VAT. W tym modelu jednostka podrzędna prowadzi ewidencję, natomiast jednostka centralna wykonuje właściwe rozliczenie.
Integracja z Subiektem nexo PRO
Rewizor nexo PRO współpracuje z Subiektem nexo PRO.
Dzięki integracji użytkownicy mogą usprawnić przekazywanie dokumentów pomiędzy sprzedażą i księgowością oraz ograniczyć konieczność ponownego wprowadzania tych samych danych.
Rewizor nexo PRO jako część rodziny InsERT nexo PRO
Rewizor nexo PRO należy do zintegrowanej rodziny InsERT nexo PRO.
Do tej samej linii należą:
- Subiekt nexo PRO – sprzedaż i gospodarka magazynowa,
- Rachmistrz nexo PRO – uproszczona księgowość,
- Gratyfikant nexo PRO – kadry i płace,
- Gestor nexo PRO – zarządzanie relacjami z klientami.
Dzięki temu można budować spójne środowisko programów wspierających różne obszary działalności przedsiębiorstwa.
Dla kogo jest Rewizor nexo PRO?
Rewizor nexo PRO jest przeznaczony dla firm i biur rachunkowych, które potrzebują większej elastyczności i bardziej zaawansowanych możliwości niż oferuje standardowy Rewizor nexo.
Program warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy potrzebne są:
- pełne księgi rachunkowe,
- obsługa KSeF,
- wielopoziomowe konta kartotekowe,
- zaawansowana automatyczna dekretacja,
- definiowalne transakcje VAT,
- własne typy amortyzacji,
- rozrachunki ratalne i wielowalutowe,
- magazyn walut,
- własne pola i słowniki,
- własne raporty i wydruki,
- indywidualne rozszerzenia programu.
Rewizor nexo czy Rewizor nexo PRO?
Rewizor nexo zapewnia szeroki zakres funkcji potrzebnych do prowadzenia pełnej księgowości, planów kont, VAT, rozrachunków i sprawozdawczości.
Z kolei Rewizor nexo PRO rozszerza ten zakres o rozwiązania przeznaczone dla bardziej złożonych procesów księgowych, takie jak wielopoziomowe konta kartotekowe, definiowalne transakcje VAT, własne pola i raporty, rozbudowane rozrachunki oraz możliwość indywidualnego rozszerzania programu.
Jeżeli nie potrzebujesz tych dodatkowych możliwości, zobacz Rewizor nexo.
Sprawdź wszystkie programy Rewizor
Zobacz również Rewizor GT oraz Rewizor nexo albo przejdź do strony programy Rewizor, aby porównać dostępne wersje.
