Rachmistrz – programy do uproszczonej księgowości
Rachmistrz to rodzina programów firmy InsERT przeznaczonych do prowadzenia uproszczonej księgowości w przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych. Systemy z tej linii wspierają między innymi prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, ewidencji podatku zryczałtowanego, rozliczeń VAT, środków trwałych, pojazdów, wynagrodzeń, deklaracji oraz rozrachunków.
W zależności od potrzeb firmy można wybrać Rachmistrz GT, Rachmistrz nexo lub Rachmistrz nexo PRO. Poszczególne wersje różnią się zakresem funkcji, możliwościami automatyzacji oraz poziomem elastyczności przy bardziej zaawansowanych procesach księgowych.
Wybierz Rachmistrza dopasowanego do swojej firmy
Rachmistrz GT – sprawdzony program do uproszczonej księgowości
Rachmistrz GT to rozwiązanie dla firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Program może być wykorzystywany zarówno przez przedsiębiorców samodzielnie prowadzących księgowość, jak i przez biura rachunkowe.
System wspiera między innymi ewidencje VAT, środki trwałe, pojazdy, wynagrodzenia, deklaracje podatkowe i ZUS oraz współpracę z Subiektem GT.
Rachmistrz nexo – nowoczesna obsługa uproszczonej księgowości
Rachmistrz nexo to bardziej rozbudowane środowisko księgowe należące do rodziny InsERT nexo. Poza prowadzeniem KPiR i ewidencji przychodów pozwala obsługiwać rozrachunki, bankowość, operacje kasowe, środki trwałe, pojazdy, wynagrodzenia oraz deklaracje podatkowe i ZUS.
Program oferuje również automatyczną dekretację dokumentów według definiowanych schematów i współpracuje z Subiektem nexo.
Rachmistrz nexo PRO – większa elastyczność i możliwości konfiguracji
Rachmistrz nexo PRO jest rozszerzoną wersją Rachmistrza nexo przeznaczoną dla firm i biur rachunkowych, które potrzebują bardziej zaawansowanych mechanizmów księgowych oraz większej swobody konfiguracji programu.
Wersja PRO udostępnia między innymi własne raporty i wydruki, definiowalne transakcje VAT, własne typy amortyzacji i rozrachunków, rozliczenia ratalne, pola własne, bardziej rozbudowane schematy dekretacji oraz możliwość tworzenia indywidualnych rozszerzeń przy użyciu Sfery.
Do czego służą programy Rachmistrz?
Programy z rodziny Rachmistrz pomagają prowadzić najważniejsze obszary uproszczonej księgowości i porządkować dokumentację przedsiębiorstwa.
W zależności od wybranej wersji system może wspierać między innymi:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
- prowadzenie ewidencji przychodów dla ryczałtu,
- ewidencję i rozliczanie VAT,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
- obsługę wyposażenia i remanentów,
- ewidencję pojazdów wykorzystywanych w działalności,
- podstawową obsługę wynagrodzeń,
- rozliczenia właścicielskie i składki ZUS,
- obsługę deklaracji podatkowych i ZUS,
- operacje kasowe i bankowe,
- prowadzenie rozrachunków,
- obsługę plików JPK,
- współpracę z programami sprzedażowymi InsERT.
Rachmistrz i Krajowy System e-Faktur
Rachmistrz GT, Rachmistrz nexo oraz Rachmistrz nexo PRO są przygotowane do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur.
Programy umożliwiają pobieranie faktur z KSeF i ich dalszą obsługę w procesach księgowych. W połączeniu z odpowiednimi programami sprzedażowymi z rodziny Subiekt możliwe jest również stworzenie spójnego obiegu dokumentów pomiędzy sprzedażą a księgowością.
KPiR i ryczałt w programach Rachmistrz
Podstawowym zastosowaniem programów Rachmistrz jest prowadzenie uproszczonych form księgowości.
Systemy umożliwiają prowadzenie:
- księgi przychodów i rozchodów,
- ewidencji podatku zryczałtowanego.
W wersjach nexo możliwe jest również sprawniejsze przechodzenie pomiędzy obsługiwanymi formami księgowości oraz wykorzystanie bardziej rozbudowanych mechanizmów automatyzujących księgowanie dokumentów.
Ewidencja VAT
Programy Rachmistrz wspierają prowadzenie ewidencji VAT związanych z zakupami i sprzedażą.
Zakres dostępnych funkcji zależy od wersji programu. W rozwiązaniach z linii nexo dostępne są między innymi bardziej rozbudowane mechanizmy związane ze sprzedażą marża, metodą kasową, korektami dotyczącymi nieterminowych płatności oraz tworzeniem zapisów na podstawie danych JPK.
Środki trwałe, wyposażenie i amortyzacja
Rodzina Rachmistrz pozwala prowadzić ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Program może wspierać między innymi:
- naliczanie amortyzacji,
- księgowanie amortyzacji,
- przygotowywanie planów amortyzacji,
- ewidencjonowanie wyposażenia,
- prowadzenie remanentów.
Wersja nexo PRO rozszerza ten obszar także o możliwość definiowania własnych typów amortyzacji.
Rozliczenia właścicieli i ZUS
Programy Rachmistrz wspierają również rozliczenia związane z właścicielami przedsiębiorstwa.
W zależności od wersji system może pomagać w ewidencjonowaniu składek ZUS, przychodów z innych źródeł, odliczeń i ulg oraz przygotowywaniu danych potrzebnych do rozliczeń podatkowych.
Podstawowa obsługa wynagrodzeń
Rachmistrz umożliwia także obsługę podstawowych procesów związanych z wynagrodzeniami.
W programach można prowadzić między innymi ewidencję osób, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę. Zakres funkcji zależy od wybranego wariantu systemu.
Deklaracje podatkowe i ZUS
Programy z rodziny Rachmistrz wspierają przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów związanych z rozliczeniami ZUS.
W zależności od wersji możliwe jest również elektroniczne przekazywanie wybranych deklaracji i eksport danych do programu Płatnik.
Operacje kasowe, bankowe i rozrachunki
Rachmistrz nexo oraz Rachmistrz nexo PRO oferują rozbudowane możliwości związane z obsługą finansów przedsiębiorstwa.
Programy pozwalają prowadzić między innymi:
- operacje kasowe,
- raporty kasowe,
- operacje na rachunkach bankowych,
- przelewy standardowe, podatkowe i do ZUS,
- należności i zobowiązania,
- rozrachunki i różnice kursowe.
Wariant PRO rozszerza ten obszar dodatkowo o własne rodzaje rozrachunków, podział rozrachunków na raty, sesje rozliczeniowe oraz rozliczenia i kompensaty wielowalutowe.
Automatyzacja księgowania w Rachmistrzu nexo
Rachmistrz nexo umożliwia automatyczną dekretację dokumentów do KPiR lub ewidencji przychodów oraz rejestrów VAT z wykorzystaniem definiowanych schematów.
Rozwiązanie pozwala ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności wykonywanych podczas księgowania dokumentów i ujednolicić sposób ich ewidencjonowania.
Wersja PRO udostępnia bardziej zaawansowane schematy, których działanie może być uzależnione od różnych cech dokumentu źródłowego.
Integracja Rachmistrza z programami Subiekt
Istotnym elementem rodziny Rachmistrz jest możliwość współpracy z systemami sprzedażowymi InsERT.
Rachmistrz GT współpracuje z Subiektem GT, natomiast Rachmistrz nexo i Rachmistrz nexo PRO współpracują z programami z rodziny Subiekt nexo.
Dzięki temu dane powstające podczas sprzedaży mogą być przekazywane do dalszej obsługi księgowej bez konieczności ponownego ręcznego wprowadzania wszystkich informacji.
Rachmistrz GT, nexo czy nexo PRO – który wybrać?
Rachmistrz GT będzie odpowiedni dla firm i biur rachunkowych korzystających ze środowiska InsERT GT oraz potrzebujących sprawdzonego rozwiązania do KPiR, ryczałtu, VAT, środków trwałych i podstawowych rozliczeń.
Z kolei Rachmistrz nexo warto rozważyć, gdy potrzebne jest nowsze środowisko pracy, automatyczna dekretacja, bardziej rozbudowana obsługa finansów, rozrachunków, bankowości i plików JPK.
Natomiast Rachmistrz nexo PRO jest przeznaczony dla bardziej wymagających firm i biur rachunkowych, które potrzebują niestandardowych raportów, własnych pól i słowników, definiowalnych transakcji VAT, rozbudowanych rozrachunków, bardziej zaawansowanych schematów dekretacji lub indywidualnych rozszerzeń programu.
Sprawdź odpowiednią wersję Rachmistrza
Wybór właściwego wariantu powinien zależeć od sposobu prowadzenia księgowości, liczby obsługiwanych podmiotów, stopnia automatyzacji pracy oraz potrzeby integracji z innymi programami firmy InsERT.