Rachmistrz nexo – program do uproszczonej księgowości

Rachmistrz nexo to program firmy InsERT przeznaczony do obsługi uproszczonej księgowości w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. System wspiera przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję przychodów dla ryczałtu.

Program obejmuje szeroki zakres funkcji związanych z księgowością, podatkami, rozrachunkami i finansami. Umożliwia między innymi prowadzenie ewidencji VAT, środków trwałych, pojazdów, wynagrodzeń, operacji kasowych i bankowych oraz przygotowywanie deklaracji podatkowych i ZUS. Ważnym elementem systemu jest także automatyczna dekretacja dokumentów oraz integracja z Subiektem nexo.

Rachmistrz nexo z obsługą KSeF

Rachmistrz nexo jest przygotowany do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Program umożliwia pobieranie faktur ustrukturyzowanych z systemu oraz dalsze zarządzanie nimi w procesach księgowych.

Rachmistrz nexo współpracuje z Subiektem nexo, który umożliwia wystawianie faktur ustrukturyzowanych i przekazywanie ich do KSeF. Dzięki temu sprzedaż i księgowość mogą funkcjonować w ramach spójnego środowiska programów InsERT nexo.

Księga przychodów i rozchodów oraz ryczałt

Rachmistrz nexo umożliwia prowadzenie dwóch podstawowych form uproszczonej księgowości:

• podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR),
• ewidencji przychodów dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Program pozwala na płynne przechodzenie pomiędzy obsługiwanymi formami księgowości, co ułatwia dostosowanie systemu do aktualnego sposobu rozliczania działalności.

Ewidencja i rozliczanie VAT

Rachmistrz nexo pozwala prowadzić ewidencje VAT związane z zakupami oraz sprzedażą.

Program wspiera między innymi:

• ewidencję VAT zakupów,
• ewidencję VAT sprzedaży,
• sprzedaż w procedurze marża,
• rozliczenia metodą kasową,
• korekty VAT związane z nieterminowymi płatnościami,
• tworzenie zapisów na podstawie danych JPK.

Środki trwałe, wartości niematerialne i amortyzacja

Rachmistrz nexo umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w działalności gospodarczej.

System wspiera między innymi:

• naliczanie amortyzacji,
• dekretowanie amortyzacji,
• uwzględnianie kosztów przypadających na miejsca użytkowania,
• przygotowywanie tabel i planów amortyzacji,
• prowadzenie ewidencji wyposażenia,
• prowadzenie remanentów.

Obsługa wynagrodzeń

Rachmistrz nexo zawiera podstawowe funkcje związane z obsługą wynagrodzeń i danych pracowniczych.

Program umożliwia prowadzenie:

• ewidencji osobowej,
• umów o pracę,
• umów cywilnoprawnych.

Funkcje te pozwalają powiązać podstawowe informacje dotyczące zatrudnienia z pozostałymi procesami księgowymi prowadzonymi w systemie.

Rozliczenia właścicielskie

Rachmistrz nexo posiada rozbudowany system rozliczeń właścicielskich.

Program umożliwia między innymi:

• ewidencjonowanie składek ZUS wspólnika,
• prowadzenie informacji o przychodach z innych źródeł,
• uwzględnianie odliczeń,
• obsługę obniżek podatku wynikających z różnych ulg.

Ułatwia to prowadzenie rozliczeń związanych bezpośrednio z właścicielami przedsiębiorstwa.

Ewidencja pojazdów

Rachmistrz nexo wspiera ewidencjonowanie i rozliczanie pojazdów wykorzystywanych w działalności gospodarczej.

Program pozwala obsługiwać zarówno pojazdy prywatne wykorzystywane do celów firmowych, jak i samochody należące do przedsiębiorstwa. System uwzględnia możliwość częściowego lub pełnego odliczenia VAT, zależnie od sposobu użytkowania pojazdu.

Dowody wewnętrzne

Program umożliwia również obsługę dowodów wewnętrznych, czyli dokumentów własnych przedsiębiorstwa odnoszących się do operacji zachodzących wewnątrz firmy.

Pozwala to ewidencjonować zdarzenia gospodarcze, które nie zawsze wynikają bezpośrednio z dokumentów otrzymanych od zewnętrznych kontrahentów.

Operacje kasowe i raporty kasowe

Rachmistrz nexo pozwala prowadzić operacje kasowe związane z codziennymi rozliczeniami przedsiębiorstwa.

System obsługuje:

• operacje gotówkowe,
• operacje bezgotówkowe,
• płatności kartą,
• bony,
• raporty kasowe.

Rachunki bankowe i bankowość elektroniczna

Rachmistrz nexo umożliwia również prowadzenie operacji związanych z rachunkami bankowymi przedsiębiorstwa.

Program wspiera między innymi:

• standardowe polecenia przelewu,
• przelewy do ZUS,
• przelewy podatkowe,
• operacje na rachunkach bankowych,
• współpracę z bankowością elektroniczną offline i online.

Należności, zobowiązania i rozrachunki

Rachmistrz nexo pozwala prowadzić ewidencję i rozliczać rozrachunki przedsiębiorstwa.

Program umożliwia między innymi:

• kontrolowanie należności i zobowiązań,
• naliczanie różnic kursowych,
• powiązanie rozrachunków z zapisami KPiR lub ewidencji przychodów,
• powiązanie rozrachunków z zapisami VAT.

Dzięki temu dane finansowe mogą być bezpośrednio związane z odpowiednimi zapisami księgowymi.

Automatyczna dekretacja dokumentów

Jedną z ważnych funkcji Rachmistrza nexo jest automatyczna dekretacja dokumentów.

Program umożliwia definiowanie schematów, na podstawie których dokumenty mogą być automatycznie księgowane do:

• KPiR,
• ewidencji przychodów,
• rejestrów VAT.

Mechanizm ten pozwala ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności oraz usprawnić księgowanie większej liczby dokumentów według przyjętych wcześniej zasad.

Deklaracje podatkowe

Rachmistrz nexo wspiera przygotowywanie i drukowanie deklaracji podatkowych związanych z rozliczeniem podatku dochodowego wspólników i pracowników oraz podatku VAT.

Dane zgromadzone w systemie mogą być wykorzystane podczas przygotowywania dokumentów wymaganych w rozliczeniach z administracją skarbową.

Deklaracje ZUS i program Płatnik

Program umożliwia również przygotowywanie deklaracji ZUS.

Obsługiwane są między innymi formularze:

• ZUS RCA,
• ZUS RZA,
• ZUS DRA.

Rachmistrz nexo umożliwia także eksport odpowiednich danych do programu Płatnik.

Obsługa plików JPK

Rachmistrz nexo wspiera obsługę wymaganych struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego związanych z prowadzoną księgowością.

Program umożliwia przygotowywanie danych wynikających z ewidencji VAT oraz generowanie ksiąg i dowodów księgowych w formatach JPK na potrzeby kontroli skarbowej.

Pliki mogą być następnie przekazywane drogą elektroniczną lub z wykorzystaniem odpowiednich nośników danych, zależnie od wymagań dotyczących konkretnej struktury.

Sprawdzanie statusu kontrahentów

Rachmistrz nexo pomaga również weryfikować dane kontrahentów przy użyciu zewnętrznych rejestrów i baz.

Program może korzystać między innymi z informacji pochodzących z:

• GUS,
• rejestrów Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT,
• bazy VIES,
• rejestrów związanych ze statusem podatników.

Funkcja ta ułatwia sprawdzanie danych kontrahenta podczas bieżącej pracy księgowej.

Centralne rozliczanie VAT

Rachmistrz nexo posiada również wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT.

Rozwiązanie może być wykorzystywane w sytuacji, gdy ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, natomiast właściwe rozliczenie wykonywane jest przez jednostkę centralną.

Może mieć to znaczenie między innymi w określonych strukturach jednostek samorządu terytorialnego i podległych im jednostek organizacyjnych.

Komunikacja z klientami i pracownikami

Rachmistrz nexo wspiera także komunikację z klientami i pracownikami.

W dostarczonych materiałach programu wskazano możliwość korzystania z wbudowanych narzędzi do obsługi poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.

Obsługa danych osobowych i RODO

Rachmistrz nexo zawiera rozwiązania wspierające obsługę procesów związanych z ochroną danych osobowych.

Program pozwala prowadzić informacje dotyczące:

• celów i zgód na przetwarzanie danych,
• obowiązków informacyjnych,
• ochrony danych,
• prawa do zapomnienia poprzez anonimizację.

Integracja Rachmistrza nexo z Subiektem nexo

Rachmistrz nexo współpracuje z Subiektem nexo, czyli systemem firmy InsERT przeznaczonym do obsługi sprzedaży oraz gospodarki magazynowej.

Połączenie obu programów pozwala usprawnić przepływ danych pomiędzy sprzedażą i księgowością oraz ograniczyć konieczność ponownego wprowadzania tych samych informacji.

Rachmistrz nexo jako część rodziny InsERT nexo

Rachmistrz nexo należy do zintegrowanej rodziny programów InsERT nexo.

W skład tej samej linii wchodzą również:

• Subiekt nexo – obsługa sprzedaży i gospodarki magazynowej,
• Rewizor nexo – pełna księgowość,
• Gratyfikant nexo – kadry i płace,
• Gestor nexo – zarządzanie relacjami z klientami.

Dzięki temu przedsiębiorstwo może rozbudowywać wykorzystywane środowisko wraz ze wzrostem potrzeb i łączyć różne obszary działalności w ramach jednej rodziny programów.

Dla kogo jest Rachmistrz nexo?

Rachmistrz nexo jest rozwiązaniem dla przedsiębiorców i biur rachunkowych, które potrzebują rozbudowanego programu do prowadzenia uproszczonej księgowości oraz chcą korzystać z mechanizmów automatyzujących codzienną pracę.

Program warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy potrzebna jest:

• obsługa KPiR lub ryczałtu,
• współpraca z KSeF,
• rozbudowana ewidencja VAT,
• automatyczna dekretacja dokumentów,
• obsługa środków trwałych i pojazdów,
• prowadzenie rozrachunków,
• obsługa operacji kasowych i bankowych,
• generowanie danych JPK,
• współpraca z Subiektem nexo.

Rachmistrz nexo czy Rachmistrz nexo PRO?

Standardowa wersja Rachmistrza nexo zapewnia szeroki zakres narzędzi potrzebnych do prowadzenia uproszczonej księgowości.

Jeżeli jednak biuro rachunkowe lub przedsiębiorstwo potrzebuje większej elastyczności, własnych pól i raportów, definiowalnych transakcji VAT, rozbudowanych schematów dekretacji lub bardziej zaawansowanych mechanizmów rozrachunkowych, warto sprawdzić Rachmistrza nexo PRO.

Sprawdź wszystkie programy Rachmistrz

Zobacz również Rachmistrz GT oraz Rachmistrz nexo PRO albo przejdź do strony programy Rachmistrz, aby porównać dostępne rozwiązania.

Zapytaj o Rachmistrz nexo