Rachmistrz nexo PRO – zaawansowany program do uproszczonej księgowości
Rachmistrz nexo PRO to rozbudowany program firmy InsERT przeznaczony do prowadzenia uproszczonej księgowości w firmach oraz biurach rachunkowych. Obsługuje podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz ewidencję przychodów dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Wersja PRO zawiera funkcjonalność Rachmistrza nexo i rozszerza ją o dodatkowe rozwiązania przeznaczone dla bardziej wymagających użytkowników. Dzięki temu program umożliwia między innymi tworzenie własnych raportów i wydruków, stosowanie definiowalnych transakcji VAT, prowadzenie rozrachunków według własnych typów, dzielenie ich na raty oraz wykorzystywanie pól własnych i bardziej zaawansowanych schematów dekretacji.
Rachmistrz nexo PRO z obsługą KSeF
Rachmistrz nexo PRO jest przygotowany do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Program umożliwia pobieranie faktur ustrukturyzowanych z systemu i dalszą obsługę dokumentów w procesach księgowych.
Ponadto Rachmistrz nexo PRO współpracuje z Subiektem nexo PRO, który pozwala wystawiać faktury ustrukturyzowane i przekazywać je do KSeF. Dzięki temu sprzedaż oraz księgowość mogą funkcjonować w ramach spójnego środowiska programów InsERT nexo PRO.
Księga przychodów i rozchodów oraz ryczałt
Rachmistrz nexo PRO umożliwia prowadzenie podstawowych form uproszczonej księgowości:
- podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR),
- ewidencji przychodów dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Dodatkowo program pozwala sprawnie przechodzić pomiędzy obsługiwanymi formami księgowości i prowadzić ewidencję zgodnie z przyjętym sposobem rozliczania działalności.
Ewidencja i rozliczanie VAT
Rachmistrz nexo PRO pozwala prowadzić ewidencje VAT związane z zakupem i sprzedażą.
Ponadto program wspiera między innymi:
- ewidencję VAT zakupów,
- ewidencję VAT sprzedaży,
- sprzedaż w procedurze marża,
- rozliczenia metodą kasową,
- korekty VAT wynikające z nieterminowych płatności,
- tworzenie zapisów na podstawie danych JPK.
Definiowalne transakcje VAT
Jedną z funkcji dostępnych w wersji PRO są definiowalne transakcje VAT.
Dzięki nim można rozszerzyć standardowy sposób opisywania zdarzeń gospodarczych i lepiej dopasować ewidencję VAT do indywidualnych potrzeb biura rachunkowego lub przedsiębiorstwa.
Środki trwałe, wartości niematerialne i amortyzacja
Rachmistrz nexo PRO umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
W tym zakresie system wspiera między innymi:
- naliczanie amortyzacji,
- dekretację amortyzacji,
- uwzględnianie kosztów według miejsc użytkowania,
- przygotowywanie tabel i planów amortyzacji,
- ewidencję wyposażenia,
- prowadzenie remanentów.
Własne typy amortyzacji
Wersja PRO rozszerza standardowe możliwości związane ze środkami trwałymi o definiowanie własnych typów amortyzacji.
Dzięki temu rozwiązanie pozwala lepiej dopasować sposób ewidencjonowania amortyzacji do specyficznych potrzeb obsługiwanego podmiotu.
Rozliczenia właścicielskie
Rachmistrz nexo PRO posiada rozbudowane funkcje związane z rozliczeniami właścicieli przedsiębiorstwa.
W tym obszarze program umożliwia między innymi:
- ewidencjonowanie składek ZUS wspólnika,
- prowadzenie przychodów z innych źródeł,
- uwzględnianie odliczeń,
- obsługę ulg i obniżek podatkowych.
Co więcej, wersja PRO umożliwia również ewidencjonowanie zapisów KPiR i ewidencji przychodów z uwzględnieniem korekt dotyczących odliczeń przypadających w całości na wspólnika.
Obsługa wynagrodzeń
Rachmistrz nexo PRO zawiera podstawowe funkcje związane z obsługą zatrudnienia i wynagrodzeń.
W ramach tego modułu program pozwala prowadzić:
- ewidencję osobową,
- umowy o pracę,
- umowy cywilnoprawne.
Ewidencja pojazdów
Program umożliwia prowadzenie ewidencji pojazdów prywatnych wykorzystywanych w działalności gospodarczej oraz samochodów firmowych.
Jednocześnie Rachmistrz nexo PRO uwzględnia możliwość częściowego lub pełnego odliczenia VAT w zależności od sposobu wykorzystywania pojazdu.
Dowody wewnętrzne
Rachmistrz nexo PRO obsługuje również dowody wewnętrzne, czyli dokumenty własne dotyczące operacji zachodzących wewnątrz przedsiębiorstwa.
Dzięki temu można ewidencjonować zdarzenia gospodarcze, dla których nie występuje standardowy dokument otrzymany od kontrahenta.
Operacje kasowe i raporty kasowe
Program pozwala prowadzić operacje kasowe związane z codziennymi rozliczeniami firmy.
W ramach obsługi kasowej dostępne są między innymi:
- operacje gotówkowe,
- operacje bezgotówkowe,
- płatności kartą,
- bony,
- raporty kasowe.
Sesje kasowe
Rachmistrz nexo PRO udostępnia sesje kasowe, które pomagają weryfikować pracę kasjera.
Podczas zamykania sesji program może porównać stan środków pieniężnych z operacjami zarejestrowanymi w systemie. Dzięki temu łatwiej kontrolować poprawność rozliczeń.
Rachunki bankowe i bankowość elektroniczna
Rachmistrz nexo PRO umożliwia prowadzenie operacji związanych z rachunkami bankowymi przedsiębiorstwa.
Ponadto program wspiera między innymi:
- standardowe polecenia przelewu,
- przelewy do ZUS,
- przelewy podatkowe,
- operacje bankowe,
- współpracę z bankowością elektroniczną offline i online.
Rozrachunki i różnice kursowe
Program pozwala prowadzić rozrachunki przedsiębiorstwa oraz powiązać je z zapisami księgowymi i VAT.
Ponadto Rachmistrz nexo PRO umożliwia między innymi:
- ewidencję należności i zobowiązań,
- naliczanie różnic kursowych,
- integrację rozrachunków z KPiR lub ewidencją przychodów,
- powiązanie rozrachunków z zapisami VAT.
Własne rodzaje rozrachunków i rozliczenia ratalne
W wersji PRO można definiować własne rodzaje rozrachunków, co pozwala dokładniej odwzorować sposób prowadzenia rozliczeń w konkretnej firmie lub biurze rachunkowym.
Dodatkowo program umożliwia podzielenie jednego rozrachunku na wiele części. Każda rata może posiadać własną kwotę oraz termin płatności.
Rozliczenia wielowalutowe
Rachmistrz nexo PRO rozszerza możliwości związane z obsługą wielu walut.
Z kolei program pozwala ewidencjonować rozrachunek wystawiony w jednej walucie i rozliczać go częściowo w innych walutach. Dostępne są również kompensaty wielowalutowe.
Sesje rozliczeniowe
Program umożliwia prowadzenie sesji rozliczeniowych tworzonych podczas wykonywania rozliczeń.
W ten sposób rozwiązanie ułatwia porządkowanie i analizowanie operacji związanych z rozrachunkami.
Automatyczna dekretacja dokumentów
Rachmistrz nexo PRO umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów do KPiR, ewidencji przychodów oraz rejestrów VAT przy użyciu definiowanych schematów dekretacji.
Dzięki temu można ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności i usprawnić obsługę większej liczby dokumentów.
Rozbudowane schematy dekretacji
Wersja PRO rozszerza mechanizm automatycznej dekretacji o bardziej zaawansowane schematy.
Ich wykonanie może zostać uzależnione od określonych cech dokumentu źródłowego. W rezultacie można tworzyć bardziej precyzyjne reguły księgowania dostosowane do sposobu pracy danego przedsiębiorstwa lub biura rachunkowego.
Pola i słowniki własne
Rachmistrz nexo PRO umożliwia stosowanie pól i słowników własnych do opisywania obiektów znajdujących się w programie.
Dodatkowe informacje mogą być później wykorzystywane do analizowania danych według indywidualnych kryteriów oraz podczas tworzenia warunkowych schematów dekretacji.
Własne raporty i wydruki
Wersja PRO pozwala definiować własne raporty oraz wydruki.
Dzięki temu przedsiębiorstwo lub biuro rachunkowe może przygotowywać zestawienia odpowiadające własnym wymaganiom i sposobowi organizacji pracy.
Przygotowane rozwiązania mogą być również wykorzystywane w ramach współpracy z innymi programami rodziny InsERT nexo.
Sfera dla Rachmistrza nexo
Rachmistrz nexo PRO może być rozbudowywany przy użyciu Sfery dla Rachmistrza nexo.
Dzięki temu rozwiązanie pozwala tworzyć własne mechanizmy i integracje wykorzystujące funkcjonalność programu. Jest przeznaczone dla firm, które potrzebują bardziej indywidualnego dopasowania systemu do własnych procesów.
Punkty rozszerzeń
Wersja PRO udostępnia również punkty rozszerzeń, które umożliwiają rozszerzanie logiki biznesowej programu o własne algorytmy.
Mechanizm ten może być wykorzystywany między innymi do indywidualnego sposobu wyliczania określonych wartości w programie.
Deklaracje podatkowe
Rachmistrz nexo PRO umożliwia przygotowywanie i drukowanie deklaracji związanych z podatkiem dochodowym wspólników i pracowników oraz podatkiem VAT.
Dane zgromadzone w programie mogą być wykorzystane podczas bieżących rozliczeń z administracją skarbową.
Deklaracje ZUS i współpraca z programem Płatnik
Program pozwala przygotowywać deklaracje ZUS, w tym:
- ZUS RCA,
- ZUS RZA,
- ZUS DRA.
Ponadto Rachmistrz nexo PRO umożliwia eksport odpowiednich danych do programu Płatnik.
Obsługa plików JPK
Rachmistrz nexo PRO wspiera obsługę plików JPK związanych z prowadzoną ewidencją.
Dodatkowo program umożliwia generowanie danych dotyczących VAT oraz przygotowywanie ksiąg i dowodów księgowych w wymaganych strukturach JPK na potrzeby kontroli skarbowej.
Sprawdzanie statusu kontrahentów
Program umożliwia weryfikowanie danych kontrahentów przy wykorzystaniu informacji pochodzących z zewnętrznych baz i rejestrów.
Rachmistrz nexo PRO może korzystać między innymi z danych:
- GUS,
- rejestrów Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT,
- bazy VIES,
- rejestrów wykorzystywanych do sprawdzania statusu podatników.
Centralne rozliczanie VAT
Program wspiera procedurę centralnego rozliczania VAT, w której ewidencja może być prowadzona w jednostce podrzędnej, natomiast rozliczenie wykonywane jest przez jednostkę centralną.
Funkcja może być przydatna między innymi w określonych strukturach jednostek samorządu terytorialnego i podległych im jednostek organizacyjnych.
Komunikacja z klientami i pracownikami
Rachmistrz nexo PRO wspiera również komunikację z klientami i pracownikami przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych w środowisku programu.
W dostarczonych materiałach wskazano możliwość korzystania z wbudowanej obsługi poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
Integracja z Subiektem nexo
Rachmistrz nexo PRO współpracuje z systemem sprzedażowym Subiekt nexo PRO.
Dzięki tej integracji można usprawnić przekazywanie danych pomiędzy procesem sprzedaży i księgowością oraz ograniczyć konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.
Rachmistrz nexo PRO jako część rodziny InsERT nexo PRO
Rachmistrz nexo PRO jest częścią zintegrowanej rodziny InsERT nexo PRO.
Do tej samej linii należą:
- Subiekt nexo PRO – sprzedaż i gospodarka magazynowa,
- Rewizor nexo PRO – pełna księgowość,
- Gratyfikant nexo PRO – kadry i płace,
- Gestor nexo PRO – zarządzanie relacjami z klientami.
Dzięki temu można budować spójne środowisko programów wspierających różne obszary działalności przedsiębiorstwa.
Dla kogo jest Rachmistrz nexo PRO?
Rachmistrz nexo PRO jest przeznaczony przede wszystkim dla bardziej wymagających przedsiębiorców oraz biur rachunkowych, które potrzebują większej elastyczności niż oferuje standardowa wersja Rachmistrza nexo.
Program warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy potrzebne są:
- KPiR lub obsługa ryczałtu,
- współpraca z KSeF,
- rozbudowana obsługa VAT,
- automatyczna i warunkowa dekretacja dokumentów,
- definiowalne transakcje VAT,
- własne typy amortyzacji,
- rozbudowane rozrachunki i rozliczenia ratalne,
- rozliczenia wielowalutowe,
- własne pola i słowniki,
- własne raporty i wydruki,
- indywidualne rozszerzenia systemu.
Rachmistrz nexo czy Rachmistrz nexo PRO?
Rachmistrz nexo zapewnia szeroki zestaw funkcji potrzebnych do prowadzenia uproszczonej księgowości, obsługi VAT, rozrachunków, bankowości i automatycznej dekretacji.
Z kolei Rachmistrz nexo PRO rozszerza te możliwości o rozwiązania przeznaczone dla bardziej złożonych procesów, takie jak definiowalne transakcje VAT, własne typy rozrachunków i amortyzacji, raty, wielowalutowość, pola własne, zaawansowane schematy dekretacji, raporty oraz Sfera.
Jeżeli nie potrzebujesz tych dodatkowych mechanizmów, zobacz Rachmistrz nexo.
Sprawdź wszystkie programy Rachmistrz
Zobacz również Rachmistrz GT oraz Rachmistrz nexo albo przejdź do strony programy Rachmistrz, aby porównać dostępne wersje.
