Rachmistrz GT – program do uproszczonej księgowości

Rachmistrz GT to program firmy InsERT przeznaczony do prowadzenia uproszczonej księgowości. Może być wykorzystywany zarówno przez przedsiębiorców samodzielnie rozliczających działalność gospodarczą, jak i przez biura rachunkowe obsługujące swoich klientów.

Ponadto system wspiera prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów dla podatników rozliczających się ryczałtem. Obejmuje również obsługę VAT, środków trwałych, pojazdów, wynagrodzeń, deklaracji podatkowych i ZUS oraz współpracę z innymi programami z rodziny InsERT GT.

Rachmistrz GT z obsługą KSeF

Rachmistrz GT jest przygotowany do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Program umożliwia pobieranie e-Faktur z systemu oraz dalszą obsługę dokumentów w procesach księgowych.

Dokument pobrany z KSeF użytkownik może wprowadzić między innymi do księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów lub właściwej ewidencji VAT. Co więcej, Rachmistrz GT współpracuje również z Subiektem GT, który obsługuje wystawianie i przekazywanie faktur do KSeF.

Księga przychodów i rozchodów oraz ryczałt

Podstawowym zastosowaniem Rachmistrza GT jest obsługa uproszczonych form księgowości.

Program umożliwia prowadzenie:

podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR),
ewidencji przychodów dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Dzięki temu przedsiębiorca może dopasować sposób prowadzenia ewidencji do formy opodatkowania stosowanej w działalności.

Ewidencja VAT

Rachmistrz GT pozwala prowadzić ewidencje VAT związane z zakupem i sprzedażą.

Ponadto program wspiera między innymi:

ewidencję VAT zakupów,
ewidencję VAT sprzedaży,
ewidencjonowanie transakcji unijnych,
obsługę sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów.

Dane zgromadzone w ewidencjach można następnie wykorzystać w wymaganych rozliczeniach podatkowych.

Obsługa JPK_V7

Rachmistrz GT wspiera przygotowanie wymaganych plików związanych z ewidencją VAT.

Program umożliwia automatyczne wyliczanie oraz wysyłkę JPK_V7M i JPK_V7K, odpowiednio dla rozliczeń miesięcznych oraz kwartalnych.

Ponadto obsługa KSeF jest również powiązana z oznaczeniami dokumentów wykorzystywanymi w ewidencji VAT i strukturach JPK.

Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne

Rachmistrz GT umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w przedsiębiorstwie.

Program wspiera między innymi:

naliczanie amortyzacji,
księgowanie amortyzacji,
przygotowywanie planów amortyzacji,
ewidencję wyposażenia,
prowadzenie remanentów.

Dzięki temu przedsiębiorca może uporządkować informacje o majątku oraz uwzględnić odpowiednie koszty w prowadzonej księgowości.

Ewidencja pojazdów

Program pozwala ewidencjonować dane dotyczące pojazdów wykorzystywanych w działalności gospodarczej.

Rachmistrz GT umożliwia prowadzenie informacji związanych z eksploatacją pojazdów oraz ewidencją ich przebiegu. Dzięki temu przedsiębiorca może powiązać dane dotyczące użytkowania samochodów z rozliczeniami firmy.

Kartoteka kontrahentów i wspólników

Rachmistrz GT pozwala prowadzić kartoteki kontrahentów oraz wspólników.

W przypadku wspólników użytkownik może określać indywidualne parametry związane z rozliczeniami, w tym między innymi składki ZUS i inne fundusze.

Ponadto program może wspierać obliczanie zaliczek na podatek dochodowy oraz przygotowywanie odpowiednich raportów dotyczących rozliczeń właścicielskich.

Obsługa wynagrodzeń

Rachmistrz GT zawiera funkcje umożliwiające prowadzenie podstawowych procesów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami.

System pozwala prowadzić między innymi:

ewidencję osobową,
umowy o pracę,
umowy cywilnoprawne,
rachunki do umów cywilnoprawnych,
wypłaty wynagrodzeń.

Dodatkowo program może wyliczać wynagrodzenia na podstawie przygotowanych schematów, co ogranicza liczbę ręcznie wykonywanych czynności.

Deklaracje podatkowe

Rachmistrz GT wspiera przygotowywanie deklaracji i informacji podatkowych wykorzystywanych przy rozliczaniu działalności, właścicieli oraz pracowników.

Program pozwala również na elektroniczną wysyłkę obsługiwanych deklaracji oraz korekt wraz z wymaganymi załącznikami.

Zakres aktualnie obsługiwanych formularzy obejmuje między innymi deklaracje i informacje związane z podatkiem dochodowym oraz VAT, takie jak PIT-11, PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-4R, PIT-8AR czy VAT-UE.

Deklaracje ZUS i współpraca z programem Płatnik

Rachmistrz GT pozwala przygotowywać deklaracje ZUS wykorzystywane w rozliczeniach przedsiębiorstwa.

Program obsługuje między innymi formularze:

ZUS DRA,
ZUS RCA,
ZUS RZA.

Następnie użytkownik może eksportować dane do programu Płatnik.

Integracja Rachmistrza GT z Subiektem GT

Rachmistrz GT współpracuje z Subiektem GT, czyli programem firmy InsERT przeznaczonym do obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej.

Integracja pozwala połączyć proces sprzedażowy z dalszą obsługą księgową danych i dokumentów. Ma to szczególne znaczenie w firmach korzystających jednocześnie z kilku systemów linii InsERT GT.

Rachmistrz GT jako część rodziny InsERT GT

Rachmistrz GT należy do rodziny programów InsERT GT, obejmującej rozwiązania wspierające różne obszary zarządzania przedsiębiorstwem.

Do tej samej linii należą między innymi:

Subiekt GT – sprzedaż i gospodarka magazynowa,
Rewizor GT – pełna księgowość,
Gratyfikant GT – kadry i płace,
Gestor GT – zarządzanie relacjami z klientami.

Dzięki wykorzystaniu programów należących do jednej rodziny można stworzyć spójne środowisko wspierające różne procesy zachodzące w firmie.

Rachmistrz GT dla biur rachunkowych

Rachmistrz GT może być wykorzystywany nie tylko przez przedsiębiorców prowadzących własną księgowość, lecz także przez biura rachunkowe i doradców podatkowych.

Program pozwala prowadzić uproszczoną księgowość obsługiwanych podmiotów oraz korzystać z funkcji związanych z VAT, środkami trwałymi, wynagrodzeniami, deklaracjami i rozliczeniami właścicielskimi.

Dla kogo jest Rachmistrz GT?

Rachmistrz GT będzie odpowiednim rozwiązaniem dla przedsiębiorców i biur rachunkowych, które potrzebują sprawdzonego programu do prowadzenia uproszczonej księgowości.

Program warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy potrzebna jest:

obsługa KPiR lub ryczałtu,
ewidencja VAT,
obsługa KSeF,
generowanie JPK_V7,
ewidencja środków trwałych i amortyzacji,
prowadzenie danych dotyczących pojazdów,
podstawowa obsługa wynagrodzeń,
przygotowywanie deklaracji podatkowych i ZUS,
współpraca z Subiektem GT.

Rachmistrz GT czy Rachmistrz nexo?

Rachmistrz GT jest rozwiązaniem należącym do sprawdzonej rodziny InsERT GT. Firmy, które chcą korzystać z nowszego środowiska InsERT oraz bardziej rozbudowanych mechanizmów automatyzacji, rozrachunków i bankowości, mogą sprawdzić również Rachmistrza nexo.

Jeżeli wymagane są jeszcze większe możliwości konfiguracji, własne pola i raporty, bardziej elastyczne schematy dekretacji czy rozbudowane rozrachunki, warto poznać Rachmistrza nexo PRO.