Gratyfikant – programy do kadr i płac
Gratyfikant to rodzina programów firmy InsERT przeznaczonych do kompleksowej obsługi kadr i płac w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych.
Systemy wspierają między innymi prowadzenie ewidencji pracowników, obsługę umów, planowanie i rozliczanie czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie nieobecności, przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS.
W zależności od potrzeb firmy można wybrać Gratyfikant GT, Gratyfikant nexo lub Gratyfikant nexo PRO. Poszczególne wersje różnią się zakresem automatyzacji, elastycznością konfiguracji oraz dostępem do bardziej zaawansowanych funkcji kadrowo-płacowych.
Gratyfikant GT – sprawdzony system kadrowo-płacowy
Gratyfikant GT to program przeznaczony do obsługi kadr i płac w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych.
W ramach codziennej pracy użytkownik może prowadzić rozbudowaną ewidencję pracowników, obsługiwać umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, planować czas pracy, rejestrować nieobecności oraz naliczać wynagrodzenia.
Gratyfikant nexo – nowoczesna obsługa kadr i płac
Gratyfikant nexo to rozbudowany system kadrowo-płacowy z intuicyjnym interfejsem i szerokimi możliwościami automatyzacji pracy.
Ponadto program wspiera prowadzenie ewidencji osobowej, obsługę umów, planowanie i ewidencję czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, delegacje, potrącenia, deklaracje podatkowe i ZUS oraz komunikację z pracownikami.
Gratyfikant nexo PRO – zaawansowany system kadrowo-płacowy
Gratyfikant nexo PRO to rozszerzona wersja Gratyfikanta nexo przeznaczona dla firm i biur rachunkowych, które potrzebują większej elastyczności oraz możliwości indywidualnej konfiguracji systemu.
Wersja PRO oferuje między innymi własne raporty i wydruki, pola i słowniki własne, własne role użytkowników, rozszerzoną obsługę umów cywilnoprawnych, dedykowane widoki oraz możliwość tworzenia indywidualnych rozszerzeń.
Do czego służą programy Gratyfikant?
Programy z rodziny Gratyfikant wspierają najważniejsze procesy związane z obsługą pracowników, wynagrodzeń i dokumentacji kadrowej.
W zależności od wybranej wersji system może umożliwiać między innymi:
- prowadzenie ewidencji osobowej pracowników,
- obsługę umów o pracę,
- obsługę umów cywilnoprawnych,
- prowadzenie aneksów i dokumentów kadrowych,
- planowanie czasu pracy,
- ewidencjonowanie czasu pracy,
- rozliczanie nadgodzin i godzin nocnych,
- obsługę urlopów i zwolnień lekarskich,
- naliczanie wynagrodzeń,
- obsługę akordów, prowizji i potrąceń,
- przygotowywanie deklaracji podatkowych i ZUS,
- współpracę z programem Płatnik.
Ewidencja pracowników
Jednym z podstawowych obszarów programów Gratyfikant jest prowadzenie rozbudowanej ewidencji osobowej.
Dzięki temu system pozwala gromadzić informacje potrzebne do codziennej obsługi pracowników, w tym dane dotyczące zatrudnienia, badań, szkoleń, umów, nieobecności oraz innych zdarzeń kadrowych.
W zależności od wersji programu można również wykorzystywać dodatkowe cechy, grupy, pola i inne mechanizmy pozwalające lepiej uporządkować dane.
Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne
Programy Gratyfikant wspierają obsługę różnych form zatrudnienia.
System umożliwia prowadzenie:
- umów o pracę,
- umów zlecenia,
- umów o dzieło,
- aneksów do umów,
- innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
Co więcej, wersja nexo PRO rozszerza możliwości dotyczące umów cywilnoprawnych między innymi o bardziej szczegółowe dane związane z czasem pracy, absencjami oraz składnikami płacowymi.
Planowanie i ewidencja czasu pracy
Gratyfikant umożliwia planowanie harmonogramów pracy oraz ewidencjonowanie rzeczywiście przepracowanego czasu.
W tym zakresie program może wspierać między innymi:
- planowanie kalendarzy pracy,
- obsługę różnych systemów czasu pracy,
- ewidencjonowanie godzin przepracowanych,
- nadgodziny,
- godziny nocne,
- nieobecności i urlopy,
- rozliczenia okresowe.
Dzięki temu użytkownik może uporządkować planowanie czasu pracy oraz bieżącą ewidencję godzin.
Naliczanie wynagrodzeń
Programy Gratyfikant umożliwiają planowanie i naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców.
System pozwala korzystać z różnego rodzaju składników płacowych, naliczeń i potrąceń, a także automatyzować część procesu przygotowywania wypłat.
Ponadto w nowszych wersjach dostępne są mechanizmy ułatwiające analizowanie sposobu wyliczenia wynagrodzenia oraz wprowadzanie zmian zbiorczych dla większej liczby pracowników.
Urlopy, zwolnienia i inne nieobecności
Gratyfikant wspiera ewidencjonowanie nieobecności pracowników.
W ramach tego obszaru program może obsługiwać między innymi:
- urlopy wypoczynkowe,
- zwolnienia lekarskie,
- inne absencje,
- ekwiwalenty za urlop.
Akordy, prowizje i potrącenia
Programy Gratyfikant pozwalają uwzględniać w wynagrodzeniach dodatkowe elementy zależne od sposobu rozliczania pracy.
System może obsługiwać między innymi:
- akordy,
- prowizje,
- potrącenia,
- potrącenia komornicze.
Dzięki temu użytkownik może uwzględnić różne składniki wynagrodzenia w zależności od zasad obowiązujących w firmie.
Dokumenty kadrowe
Gratyfikant umożliwia przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i obsługą pracowników.
W zależności od wersji dostępne są między innymi:
- umowy,
- aneksy,
- świadectwa pracy,
- zaświadczenia,
- oświadczenia,
- skierowania.
Dodatkowo w systemach nexo użytkownik może tworzyć własne wzorce dokumentów.
Deklaracje podatkowe i ZUS
Programy Gratyfikant wspierają przygotowywanie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami oraz zatrudnieniem.
System może generować deklaracje i informacje podatkowe oraz dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS.
Ponadto dane można przekazywać do programu Płatnik.
Bankowość elektroniczna
Gratyfikant nexo i nexo PRO umożliwiają korzystanie z funkcji bankowości elektronicznej związanych z realizacją wypłat i innych operacji kadrowo-płacowych.
Dzięki temu użytkownik może sprawniej obsługiwać operacje związane z wypłatami w ramach środowiska programu.
Portal pracownika
Gratyfikant nexo i nexo PRO mogą współpracować z Portalem pracownika, który umożliwia pracownikowi dostęp przez przeglądarkę internetową do wybranych danych związanych z zatrudnieniem.
Rozwiązanie ułatwia komunikację pomiędzy działem kadr a pracownikami. Co więcej, pozwala ograniczyć liczbę prostych zapytań kierowanych bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za kadry.
Gratyfikant dla biur rachunkowych
Programy z rodziny Gratyfikant mogą być wykorzystywane również przez biura rachunkowe obsługujące kadry i płace swoich klientów.
W efekcie system pozwala prowadzić dane pracowników, umowy, czas pracy, wynagrodzenia oraz wymagane rozliczenia dla różnych podmiotów.
Gratyfikant GT, nexo czy nexo PRO – który wybrać?
Gratyfikant GT będzie odpowiedni dla firm i biur rachunkowych korzystających ze środowiska InsERT GT oraz potrzebujących sprawdzonego rozwiązania do obsługi kadr i płac.
Z kolei Gratyfikant nexo warto rozważyć, gdy potrzebne jest nowsze środowisko pracy, większa automatyzacja, rozbudowane przypomnienia kadrowe, elastyczne planowanie wynagrodzeń oraz Portal pracownika.
Natomiast Gratyfikant nexo PRO jest przeznaczony dla bardziej wymagających organizacji, które potrzebują własnych raportów, pól i słowników, rozbudowanych umów cywilnoprawnych, dedykowanych widoków, własnych ról użytkowników i możliwości indywidualnego rozszerzania systemu.
Sprawdź odpowiednią wersję Gratyfikanta
Wybór właściwego programu powinien zależeć od liczby pracowników, sposobu organizacji czasu pracy, stopnia złożoności wynagrodzeń oraz potrzeby automatyzacji i indywidualnej konfiguracji systemu.
Dlatego przed wyborem konkretnej wersji warto określić najważniejsze potrzeby przedsiębiorstwa lub biura rachunkowego.