Gratyfikant nexo – program kadrowo-płacowy

Gratyfikant nexo to nowoczesny system kadrowo-płacowy firmy InsERT przeznaczony do kompleksowej obsługi pracowników, umów, czasu pracy i wynagrodzeń w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych.

Program wspiera codzienną pracę działów kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i przygotowywania umów, przez planowanie oraz rozliczanie czasu pracy, po naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS.

Rozbudowana ewidencja pracowników

Gratyfikant nexo umożliwia prowadzenie szczegółowej ewidencji osobowej pracowników i zleceniobiorców.

W jednym systemie można gromadzić informacje potrzebne do bieżącej obsługi zatrudnienia, między innymi dane osobowe, kontaktowe, informacje dotyczące umów, rachunków bankowych oraz innych zdarzeń kadrowych.

Dane pracowników są uporządkowane w przejrzystej strukturze, co ułatwia ich wyszukiwanie i późniejsze wykorzystanie przy naliczaniu wynagrodzeń lub przygotowywaniu dokumentów.

Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne

Program umożliwia prowadzenie zarówno umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych wraz z aneksami.

Gratyfikant nexo wspiera przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz pozwala powiązać warunki umowy z odpowiednim systemem wynagrodzeń i czasem pracy.

Dokumenty kadrowe i własne wzorce

Gratyfikant nexo zawiera szeroki zestaw gotowych dokumentów kadrowych wykorzystywanych w codziennej pracy.

Program pozwala przygotowywać między innymi:

umowy,
aneksy,
świadectwa pracy,
zaświadczenia,
oświadczenia,
skierowania.

Możliwe jest również tworzenie własnych wzorców dokumentów, co ułatwia dopasowanie ich do standardów stosowanych w danej firmie lub biurze rachunkowym.

Przypomnienia o ważnych obowiązkach kadrowych

Gratyfikant nexo posiada wbudowany mechanizm przypomnień, który pomaga pilnować ważnych terminów i czynności związanych z obsługą pracowników.

Program może przypominać między innymi o konieczności wystawienia świadectwa pracy, przygotowania informacji PIT-11 czy wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń po zakończeniu zatrudnienia.

Dzięki temu łatwiej uporządkować obowiązki kadrowe i ograniczyć ryzyko pominięcia istotnych czynności.

Planowanie czasu pracy

Gratyfikant nexo umożliwia elastyczne planowanie czasu pracy pracowników.

Program obsługuje różne systemy czasu pracy oraz dowolne okresy rozliczeniowe, dzięki czemu harmonogram można dostosować do organizacji pracy obowiązującej w przedsiębiorstwie.

Ewidencja rzeczywistego czasu pracy

System pozwala również rejestrować faktycznie przepracowany czas.

Gratyfikant nexo umożliwia ewidencjonowanie między innymi:

godzin przepracowanych,
nadgodzin dziennych,
nadgodzin średniotygodniowych,
godzin nocnych,
urlopów,
zwolnień lekarskich,
innych nieobecności.

Program umożliwia również rozliczanie ekwiwalentów za niewykorzystany urlop.

Urlopy, zwolnienia i pozostałe absencje

Gratyfikant nexo posiada rozbudowaną obsługę nieobecności pracowników.

System pozwala prowadzić ewidencję między innymi urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych, urlopów związanych z rodzicielstwem, nieobecności usprawiedliwionych oraz innych rodzajów absencji.

Informacje o nieobecnościach mogą być następnie uwzględniane podczas rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń.

Elastyczny system naliczania wynagrodzeń

Jednym z najważniejszych obszarów Gratyfikanta nexo jest rozbudowany system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców.

Program umożliwia stosowanie składników płacowych o różnych zasadach działania i dużych możliwościach konfiguracji.

Wartości składników mogą być określane:

globalnie dla całej firmy,
dla wybranego działu,
indywidualnie dla konkretnego pracownika.

Operacje zbiorcze w kadrach i płacach

Gratyfikant nexo umożliwia wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych.

Rozwiązanie może znacznie przyspieszyć pracę w firmach zatrudniających większą liczbę osób, ponieważ nie każdą zmianę trzeba wprowadzać oddzielnie dla każdego pracownika.

Automatyzacja naliczania wynagrodzeń

Program wspiera automatyczne przygotowywanie wypłat i prowadzi użytkownika przez kolejne etapy procesu naliczania wynagrodzeń.

Podczas przygotowywania wypłat mogą być uwzględniane między innymi:

ewidencja czasu pracy,
akordy,
prowizje,
potrącenia,
potrącenia komornicze.

Analizator wypłat

Gratyfikant nexo posiada analizator wypłaty, który pozwala sprawdzić sposób wyliczenia poszczególnych wartości wynagrodzenia.

Funkcja ta ułatwia kontrolowanie poprawności naliczeń oraz wyjaśnianie, z jakich elementów i parametrów wynika konkretna kwota wypłaty.

Listy płac

Program umożliwia tworzenie i drukowanie list płac oraz ich dostosowanie do potrzeb przedsiębiorstwa.

Rozbudowane możliwości konfiguracji wydruków pozwalają przygotować zestawienia odpowiadające sposobowi organizacji działu kadr i płac.

Akordy i prowizje

Gratyfikant nexo umożliwia ewidencjonowanie i rozliczanie wynagrodzeń opartych na akordzie oraz prowizji.

Dzięki temu program może być wykorzystywany także w przedsiębiorstwach, w których wynagrodzenie zależy od efektów pracy, liczby wykonanych czynności lub osiągniętych wyników sprzedażowych.

Potrącenia komornicze

Program wspiera obsługę potrąceń komorniczych oraz uwzględnianie ich podczas naliczania wynagrodzeń.

Pozwala to powiązać ewidencję potrąceń bezpośrednio z procesem przygotowywania wypłat.

Delegacje krajowe i zagraniczne

Gratyfikant nexo obsługuje delegacje krajowe i zagraniczne pracowników.

Dzięki temu informacje związane z podróżami służbowymi mogą być uwzględniane w ramach tego samego systemu kadrowo-płacowego.

Deklaracje podatkowe

Gratyfikant nexo wspiera naliczanie, drukowanie oraz elektroniczną wysyłkę deklaracji i informacji podatkowych związanych z zatrudnieniem.

Program obsługuje aktualne formularze udostępniane przez InsERT zgodnie z obowiązującymi wymogami.

Rozliczenia ZUS i współpraca z Płatnikiem

Program umożliwia generowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz współpracuje z programem Płatnik.

Ułatwia to przygotowywanie danych potrzebnych do bieżących rozliczeń pracowników i zleceniobiorców z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych

Gratyfikant nexo wspiera również obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Program umożliwia przygotowywanie informacji związanych ze zgłoszeniami pracowników oraz wpłatami do PPK, a także generowanie danych potrzebnych do przekazania do instytucji finansowej.

Bankowość elektroniczna

Gratyfikant nexo umożliwia korzystanie z funkcji bankowości elektronicznej przy obsłudze wynagrodzeń i innych operacji finansowych.

Program może przygotowywać przelewy związane między innymi z wypłatami dla pracowników oraz należnościami przekazywanymi do odpowiednich instytucji.

Portal pracownika

Gratyfikant nexo współpracuje z Portalem pracownika, który umożliwia pracownikom dostęp do wybranych informacji przez przeglądarkę internetową.

Za pomocą Portalu pracownik może między innymi:

sprawdzać informacje o wynagrodzeniu,
kontrolować stan przysługującego urlopu wypoczynkowego,
zgłaszać wnioski urlopowe.

Rozwiązanie usprawnia komunikację między pracownikiem a działem kadr i może ograniczyć liczbę prostych zapytań kierowanych bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za obsługę kadrową.

Biblioteka załączników

Gratyfikant nexo umożliwia przechowywanie zewnętrznych plików powiązanych z obsługą kadrową, na przykład dokumentów zapisanych w formacie PDF.

Biblioteka załączników ułatwia gromadzenie dodatkowej dokumentacji w jednym środowisku razem z danymi pracowników.

Obsługa danych osobowych i RODO

Gratyfikant nexo zawiera funkcje wspierające realizację obowiązków związanych z ochroną danych osobowych.

Program umożliwia między innymi obsługę:

celów i zgód na przetwarzanie danych,
obowiązków informacyjnych,
ochrony danych,
prawa do zapomnienia poprzez anonimizację.

Gratyfikant nexo dla biur rachunkowych

Gratyfikant nexo może być wykorzystywany również przez biura rachunkowe świadczące usługi kadrowo-płacowe dla swoich klientów.

System wspiera obsługę pracowników, umów, czasu pracy, wynagrodzeń, deklaracji podatkowych i ZUS oraz innych procesów wymaganych w bieżącej obsłudze kadrowej przedsiębiorstw.

Dla kogo jest Gratyfikant nexo?

Gratyfikant nexo jest przeznaczony dla firm i biur rachunkowych, które potrzebują rozbudowanego systemu do obsługi kadr i płac oraz chcą automatyzować powtarzalne czynności.

Program warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy potrzebna jest:

rozbudowana ewidencja pracowników,
obsługa umów o pracę i cywilnoprawnych,
planowanie i rozliczanie czasu pracy,
obsługa urlopów i absencji,
automatyczne naliczanie wynagrodzeń,
obsługa akordów, prowizji i potrąceń,
rozliczanie delegacji,
deklaracje podatkowe i ZUS,
obsługa PPK,
bankowość elektroniczna,
Portal pracownika.

Gratyfikant nexo czy Gratyfikant nexo PRO?

Standardowy Gratyfikant nexo oferuje szeroki zakres funkcji potrzebnych do kompleksowej obsługi kadr, czasu pracy i wynagrodzeń.

Jeżeli jednak firma lub biuro rachunkowe potrzebuje większej możliwości dostosowywania systemu, własnych raportów, pól i słowników, własnych ról użytkowników, bardziej rozbudowanych umów cywilnoprawnych lub indywidualnych rozszerzeń, warto sprawdzić Gratyfikant nexo PRO.