Gratyfikant nexo PRO – zaawansowany program kadrowo-płacowy

Gratyfikant nexo PRO to rozbudowany system kadrowo-płacowy firmy InsERT przeznaczony do kompleksowej obsługi kadr i płac w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych.

Program zawiera pełną funkcjonalność Gratyfikanta nexo i rozszerza ją o dodatkowe rozwiązania dla bardziej wymagających użytkowników. Wersja PRO pozwala między innymi tworzyć własne raporty i wydruki, korzystać z pól i słowników własnych, definiować role użytkowników, rozszerzać obsługę umów cywilnoprawnych oraz rozwijać system za pomocą Sfery i punktów rozszerzeń.

Rozbudowana ewidencja pracowników

Gratyfikant nexo PRO umożliwia prowadzenie szczegółowej ewidencji osobowej pracowników i zleceniobiorców.

Dzięki temu użytkownik może gromadzić dane potrzebne do codziennej obsługi zatrudnienia, wynagrodzeń i dokumentacji kadrowej, a także porządkować informacje w sposób odpowiadający strukturze organizacyjnej firmy.

Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne

Program obsługuje umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne wraz z aneksami.

Co więcej, wersja PRO rozszerza standardową obsługę umów cywilnoprawnych o dodatkowe elementy, takie jak:

kalendarz,
ewidencja czasu pracy,
godziny przepracowane,
różne rodzaje absencji,
ewidencja naliczeń i potrąceń,
dowolne składniki płacowe.

Dokumenty kadrowe i własne wzorce

Gratyfikant nexo PRO zawiera szeroki zestaw dokumentów kadrowych wykorzystywanych podczas bieżącej obsługi pracowników.

W ramach programu użytkownik może przygotowywać między innymi:

umowy,
aneksy,
świadectwa pracy,
zaświadczenia,
oświadczenia,
skierowania.

Dodatkowo możliwe jest tworzenie własnych wzorców wydruków.

Przypomnienia kadrowe

Gratyfikant nexo PRO posiada mechanizm przypomnień kadrowych, który pomaga pilnować ważnych obowiązków związanych z zatrudnieniem.

W praktyce program może przypominać między innymi o konieczności wystawienia świadectwa pracy, przygotowania informacji PIT-11 czy wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń po zakończeniu umowy.

Planowanie czasu pracy

Program umożliwia elastyczne planowanie czasu pracy oraz obsługę różnych systemów i okresów rozliczeniowych.

Dzięki temu użytkownik może dopasować harmonogramy do organizacji pracy obowiązującej w przedsiębiorstwie.

Ewidencja czasu pracy

Gratyfikant nexo PRO pozwala rejestrować rzeczywiście przepracowany czas oraz nieobecności.

W tym zakresie system obsługuje między innymi:

godziny przepracowane,
nadgodziny dzienne,
nadgodziny średniotygodniowe,
godziny nocne,
urlopy,
zwolnienia lekarskie,
inne nieobecności,
ekwiwalenty za urlop.

Elastyczne naliczanie wynagrodzeń

Gratyfikant nexo PRO umożliwia rozbudowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców.

Użytkownik może wykorzystywać definiowalne składniki płacowe i określać ich wartości:

globalnie dla całej firmy,
dla wybranego działu,
indywidualnie dla konkretnego pracownika.

Ponadto dostępne są operacje zbiorcze, które ułatwiają wprowadzanie zmian dla większej liczby osób.

Rozszerzone składniki definiowalne

W wersji PRO składniki płacowe mogą korzystać z danych pochodzących z innych wypłat i rachunków.

Co więcej, program pozwala odwoływać się zarówno do wartości z bieżącego miesiąca, jak i z wcześniejszych okresów. Dzięki temu użytkownik zyskuje większe możliwości konstruowania niestandardowych zasad naliczania wynagrodzeń.

Automatyzacja naliczania wypłat

Gratyfikant nexo PRO wspiera automatyczne przygotowywanie wynagrodzeń i prowadzi użytkownika przez kolejne etapy procesu.

Podczas naliczania można uwzględniać między innymi:

ewidencję czasu pracy,
akordy,
prowizje,
potrącenia,
potrącenia komornicze.

Analizator wypłat

Program posiada analizator wypłaty, który pozwala sprawdzić sposób wyliczenia poszczególnych wartości wynagrodzenia.

Dzięki temu użytkownik może łatwiej kontrolować poprawność naliczeń oraz analizować elementy składające się na końcową kwotę wypłaty.

Delegacje krajowe i zagraniczne

Gratyfikant nexo PRO obsługuje delegacje krajowe i zagraniczne.

W rezultacie dane związane z podróżami służbowymi można uwzględniać w ramach tego samego systemu kadrowo-płacowego.

Deklaracje podatkowe i ZUS

Program wspiera przygotowywanie, drukowanie i elektroniczną wysyłkę deklaracji podatkowych związanych z zatrudnieniem.

Ponadto Gratyfikant nexo PRO umożliwia generowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz współpracuje z programem Płatnik.

Bankowość elektroniczna

Gratyfikant nexo PRO posiada funkcje bankowości elektronicznej, które można wykorzystywać podczas realizacji wypłat i innych operacji finansowych związanych z kadrami i płacami.

Dzięki temu użytkownik może sprawniej obsługiwać operacje związane z wypłatami.

Portal pracownika

Program współpracuje z Portalem pracownika, który umożliwia pracownikom dostęp do wybranych informacji przez przeglądarkę internetową.

Rozwiązanie wspiera komunikację pomiędzy działem kadr a pracownikami. Jednocześnie może ułatwić udostępnianie danych związanych z zatrudnieniem.

Pola i słowniki własne

Jednym z ważnych rozszerzeń wersji PRO są pola i słowniki własne.

Umożliwiają one dodawanie dodatkowych informacji do obiektów w programie oraz analizowanie danych według indywidualnych kryteriów.

Własne raporty i wydruki

Gratyfikant nexo PRO pozwala definiować własne raporty oraz wydruki.

Dzięki temu firma lub biuro rachunkowe może tworzyć zestawienia dopasowane do własnego sposobu pracy. Ponadto przygotowane raporty można wykorzystywać również w innych programach z rodziny InsERT nexo.

Flagi własne

Wersja PRO umożliwia korzystanie z flag własnych definiowanych dla wybranych obszarów biznesowych.

Flagi mogą służyć do dodatkowego oznaczania danych, na przykład umów o pracę. Dzięki temu użytkownik może łatwiej filtrować i analizować wybrane informacje.

Dedykowane widoki

Gratyfikant nexo PRO umożliwia tworzenie dedykowanych widoków w modułach programu.

Dzięki temu użytkownik może dopasować sposób prezentowania danych do potrzeb konkretnych osób lub procesów działających w firmie.

Własne role użytkowników

Program pozwala definiować własne role użytkowników.

Funkcja ta ułatwia dopasowanie zakresu dostępu do obowiązków poszczególnych pracowników korzystających z systemu kadrowo-płacowego.

Wielopoziomowa struktura organizacyjna

Gratyfikant nexo PRO wspiera wielopoziomową strukturę organizacyjną.

Takie rozwiązanie może być przydatne w przedsiębiorstwach posiadających bardziej rozbudowany podział na działy, jednostki i inne elementy organizacyjne.

Sfera dla Gratyfikanta

Gratyfikant nexo PRO można rozszerzać za pomocą Sfery dla Gratyfikanta.

Mechanizm ten pozwala tworzyć własne rozwiązania i integracje dopasowane do specyficznych procesów przedsiębiorstwa. Dzięki temu firma może lepiej dostosować system do indywidualnych potrzeb.

Punkty rozszerzeń

Wersja PRO udostępnia również punkty rozszerzeń, które umożliwiają rozszerzanie logiki biznesowej programu o własne algorytmy.

W efekcie można tworzyć niestandardowe rozwiązania, na przykład własne składniki płacowe lub dodatkowe mechanizmy wspierające naliczanie wynagrodzeń.

Gratyfikant nexo PRO dla biur rachunkowych

Gratyfikant nexo PRO może być wykorzystywany również przez biura rachunkowe prowadzące obsługę kadrowo-płacową swoich klientów.

Rozbudowane możliwości konfiguracji, własne raporty, pola, role użytkowników i mechanizmy rozszerzeń mogą być szczególnie przydatne w organizacjach obsługujących bardziej złożone procesy kadrowe.

Dla kogo jest Gratyfikant nexo PRO?

Gratyfikant nexo PRO jest przeznaczony dla firm i biur rachunkowych, które potrzebują większej elastyczności niż oferuje standardowy Gratyfikant nexo.

Program warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy potrzebne są:

rozbudowana ewidencja pracowników,
zaawansowana obsługa umów cywilnoprawnych,
elastyczne naliczanie wynagrodzeń,
niestandardowe składniki płacowe,
własne raporty i wydruki,
pola i słowniki własne,
flagi własne,
dedykowane widoki,
własne role użytkowników,
wielopoziomowa struktura organizacyjna,
indywidualne rozszerzenia systemu.

Gratyfikant nexo czy Gratyfikant nexo PRO?

Gratyfikant nexo zapewnia szeroki zakres funkcji potrzebnych do obsługi kadr, czasu pracy i wynagrodzeń.

Z kolei Gratyfikant nexo PRO rozszerza te możliwości o rozwiązania przeznaczone dla bardziej złożonych procesów, takie jak pola własne, raporty, flagi, dedykowane widoki, własne role, rozszerzoną obsługę umów cywilnoprawnych oraz możliwość indywidualnej rozbudowy systemu.

Jeżeli nie potrzebujesz tych dodatkowych funkcji, zobacz Gratyfikant nexo.