Gratyfikant GT – program kadrowo-płacowy

Gratyfikant GT to system kadrowo-płacowy firmy InsERT przeznaczony do obsługi pracowników, umów, czasu pracy i wynagrodzeń w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych.

Program wspiera codzienną pracę działów kadr i płac – od prowadzenia ewidencji osobowej, przez obsługę różnych form zatrudnienia i planowanie czasu pracy, po naliczanie wypłat, rozliczanie nieobecności oraz przygotowywanie dokumentów podatkowych i ZUS.

Ewidencja pracowników

Gratyfikant GT umożliwia prowadzenie rozbudowanej ewidencji osobowej pracowników.

W programie można gromadzić między innymi informacje dotyczące:

historii zatrudnienia,
badań lekarskich,
szkoleń i kursów BHP,
nagród i kar,
przynależności do grup,
indywidualnych cech pracownika,
zdjęcia pracownika.

Dzięki temu najważniejsze dane kadrowe mogą być przechowywane i obsługiwane w jednym systemie.

Umowy o pracę

Gratyfikant GT pozwala prowadzić umowy o pracę oraz powiązane z nimi zasady wynagradzania.

System umożliwia tworzenie rozbudowanych modeli wynagrodzeń, w tym wielu definicji wypłat w ramach jednej umowy oraz wykorzystywanie globalnych i indywidualnych składników płacowych.

Pozwala to dopasować sposób naliczania wynagrodzeń do rzeczywistych zasad obowiązujących w przedsiębiorstwie.

Umowy zlecenia, o dzieło i kontrakty menedżerskie

Program obsługuje także umowy cywilnoprawne, w tym:

umowy zlecenia,
umowy o dzieło,
kontrakty menedżerskie.

Gratyfikant GT pozwala określać zasady rozliczania takich umów i tworzyć harmonogramy wypłacania rachunków.

Planowanie czasu pracy

Program umożliwia planowanie czasu pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę.

Możliwe jest między innymi:

tworzenie i modyfikowanie kalendarzy pracy,
uwzględnianie zmian w trakcie obowiązywania umowy,
określanie wyjątków od standardowego harmonogramu,
przygotowywanie miesięcznych i rocznych wydruków kalendarzy.

Ewidencja rzeczywistego czasu pracy

Gratyfikant GT pozwala rejestrować faktycznie przepracowany czas.

Program obsługuje między innymi:

godziny przepracowane,
nadgodziny,
godziny nocne,
godziny absencji,
rozliczenia miesięczne,
rozliczenia za dłuższe okresy.

Dzięki temu dane o czasie pracy mogą być wykorzystane bezpośrednio podczas naliczania wynagrodzeń.

Urlopy, choroby i inne nieobecności

Gratyfikant GT umożliwia prowadzenie ewidencji absencji pracowników.

Program pozwala obsługiwać między innymi:

urlopy,
zwolnienia chorobowe,
inne rodzaje nieobecności,
wybrane absencje dotyczące umów cywilnoprawnych.

Elastyczny system wynagrodzeń

Jednym z najważniejszych obszarów Gratyfikanta GT jest rozbudowany mechanizm tworzenia i naliczania wynagrodzeń.

Program pozwala wykorzystywać różne typy składników płacowych, w tym:

naliczenia,
potrącenia,
składniki parametryczne,
składniki definiowalne,
składniki automatyczne.

Poszczególne elementy wynagrodzenia mogą być konfigurowane zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.

Listy płac i automatyzacja naliczania wynagrodzeń

Gratyfikant GT pozwala tworzyć definicje list płac i zestawy płacowe, które pomagają automatyzować comiesięczne naliczanie wynagrodzeń.

Podczas przygotowywania wypłat program może uwzględniać między innymi:

ewidencję czasu pracy,
akordy,
prowizje,
naliczenia,
potrącenia,
potrącenia komornicze.

Analiza wypłat

Program posiada narzędzia wspierające analizowanie przygotowanych wynagrodzeń.

Dzięki temu osoba odpowiedzialna za kadry i płace może sprawdzać sposób naliczenia poszczególnych elementów wypłaty i łatwiej kontrolować poprawność rozliczeń.

Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Gratyfikant GT wspiera również obsługę Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Funkcja ta pozwala uwzględniać procesy związane ze świadczeniami socjalnymi w ramach systemu kadrowo-płacowego.

Deklaracje podatkowe

Program pomaga przygotowywać deklaracje i informacje podatkowe związane z zatrudnieniem oraz wynagrodzeniami.

Zakres dostępnych formularzy zależy od obowiązujących przepisów i aktualnej wersji programu, dlatego podczas bieżącej pracy należy korzystać z aktualnych wzorów udostępnionych w Gratyfikancie GT.

Deklaracje ZUS i współpraca z Płatnikiem

Gratyfikant GT umożliwia przygotowywanie danych potrzebnych do rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Program wspiera generowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz współpracuje z programem Płatnik.

Ułatwia to przekazywanie danych pomiędzy systemem kadrowo-płacowym a narzędziem wykorzystywanym do obsługi rozliczeń ZUS.

Integracja z Rachmistrzem GT i Rewizorem GT

Gratyfikant GT jest częścią rodziny InsERT GT i współpracuje z programami księgowymi tej samej linii.

Program może być zintegrowany z:

Rachmistrzem GT – programem do uproszczonej księgowości,
Rewizorem GT – systemem do pełnej księgowości.

Dzięki temu dane kadrowo-płacowe mogą funkcjonować w ramach spójnego środowiska programów InsERT GT.

Przenoszenie danych do Gratyfikanta GT

Program przewiduje możliwość wykorzystania danych zgromadzonych wcześniej w wybranych rozwiązaniach kadrowo-płacowych.

Według materiałów InsERT możliwe jest przenoszenie danych między innymi z wcześniejszych rozwiązań Gratyfikant oraz z programu Płatnik.

Gratyfikant GT dla biur rachunkowych

Gratyfikant GT może być wykorzystywany również przez biura rachunkowe i doradców podatkowych prowadzących obsługę kadrowo-płacową swoich klientów.

System pozwala uporządkować dane pracowników, umowy, czas pracy, wynagrodzenia oraz rozliczenia wymagane w codziennej pracy biura.

Możliwość rozbudowy Gratyfikanta GT

Funkcjonalność Gratyfikanta GT może być rozszerzana przy użyciu dodatkowych rozwiązań z rodziny InsERT GT.

Dla użytkowników potrzebujących bardziej indywidualnego dopasowania systemu dostępna jest również Sfera dla Gratyfikanta GT, która pozwala tworzyć rozwiązania dopasowane do specyficznych procesów firmy.

Dla kogo jest Gratyfikant GT?

Gratyfikant GT jest przeznaczony dla firm i biur rachunkowych, które potrzebują rozbudowanego programu do obsługi kadr i płac.

Program warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy potrzebna jest:

ewidencja pracowników,
obsługa umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
planowanie czasu pracy,
ewidencja nadgodzin i nieobecności,
elastyczne naliczanie wynagrodzeń,
obsługa akordów, prowizji i potrąceń,
przygotowywanie rozliczeń podatkowych,
obsługa ZUS i programu Płatnik,
integracja z księgowością InsERT GT.

Gratyfikant GT czy Gratyfikant nexo?

Gratyfikant GT jest rozwiązaniem przeznaczonym przede wszystkim dla użytkowników środowiska InsERT GT.

Firmy, które potrzebują bardziej rozbudowanych mechanizmów automatyzacji, przypomnień kadrowych, nowocześniejszej organizacji pracy oraz Portalu pracownika, mogą sprawdzić Gratyfikant nexo.

Jeżeli potrzebne są jeszcze większe możliwości konfiguracji, własne raporty, pola, role użytkowników i indywidualne rozszerzenia systemu, warto poznać Gratyfikant nexo PRO.